WORD自动编号.pdfVIP

每小题后录入内容后，在录入下一道题时,会出现自动编号，在每道题的题 号和其内容中老是会出现一个制表符的距离,影响文档的美观，请教如何在文档 中避免这种情况？ 解决方案： 1、那是自动编号，在[格式]-[项目符号和编号]-[自定义]里可以调整。也 可以在文档标尺栏里直接拖动标尽来进行调整，调好一个后，用格式刷一刷就行 了。 2、自动编号就有制表符，如果不想 Word 自动编号，在按下回车键，产生自 动编号后，按下 Ctrl-z (复原)。 但如此一来超过 10 的编号就不能对齐。 默认间距为0.75厘米，即两个汉字宽 一、应用“项目符号和编号” 有两种方法：手工和自动。前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或 “格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用；后者则通过打开“自动更正” 对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首 键入数学序号（一、二；一、二；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A、B 等）和 某些标点符号（如全角的，、。半角的.）或制表符并插入正文后，按回车输入 后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。 二、中断、删除、追加编号 删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：①按两次“Enter”，后续段 落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文 间按“Backspace”键可删除行首编号。③选定（或将光标移到）要取消编号的 一个或多个段落，再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表，可根 据需要选用。但如果要删除多个编号，只能用③法。而且，如果为“编号”定义 了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。 将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后 续编号会自动调整。 三、死板的编号方式：一段一个编号 通常情况下，word 按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始 位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选 择以下四种方法来实现：①、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键插入一 个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内 容仍然属一段）。②、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要 的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号” 按钮，此时 word 通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段 中输入内容。③、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击 （或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。（使 用键盘的话，则先按“Ctrl Shift C”复制格式，再按“Ctrl Shift V”粘贴格 式）。④中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开“项目符号和编 号”对话框，选择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表(C)”。 不难发现，②③④法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编号内插入 多段后再设法继续编号。相形之下，①法要方便些，但后续行的一些格式必须通 过特殊的方法处理（如行首的缩进只能通过键入空格代替），从而“看起来”是 另一段。这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法： 首先打开“项目符号和编号”对话框，将你的段落编号设为“多级编号”中 的一种，再单击“自定义”，将当前级别（通常为1）的编号样式设成你想要的 样式，将下一级别（通常为 2）的“编号格式”中全部内容删除（即无）。OK！ 假设现在要输入 3 段文字，其中 1、3 段带编号，2 段无编号。只须将 1 段级别 设为1，它就带编号；2段不要编号了是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的 级别降为2，怎么样，没有编号了吧！现在将2段内容输入；按回车输入3段时 先按“Shift Tab”将该段级别升一级为1，编号又出现了。升有降无（编号）， 你试试，是不是非常方便！ 四、设置编号格式 1、影响美观和规范的“间距”：相信有许多朋友对word中编号和正文过大 的相隔距离恼火不已，因为不知如何调整间距而放弃“编号”。如果打开“选 项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话，仔细观察水平标尺和文档 中编号后的控制符号，你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符 （编号后也有）。问题的症结就在此：在word中编号时，会在编号和段落的第一 个字符间插