利用信息网络技术提升企业管理水平.pdfVIP

煤炭经济管理新论(第6辑) 319 利用信息网络技术提升企业管理水平 武 吕明 (西山煤电集团官地矿 山西太原 030022) 摘 要 官地矿利用网络、计算机、通信等现代信息技术，构建了信息网络平台，建成了 企业内部门户网站，研究和开发了矿调度安全生产信息自动化管理系统，引进和安装了企业 办公自动化管理系统，迈开了现代化管理的新步伐。 关键词 信息网络技术 现代化管理 管理水平 一、官地矿信息化建设的基本内容 官地矿的信息化建设，是从2005年3月份开始的，目前已经建成了矿内宽带以太网，建 筑物楼群之间采用光纤连接，楼内用高品质双绞线连接，首期工程建设了341个信息点位， 实现了“1000Mb/s连楼群，01OMb/s到桌面”的设计要求。 同时，还建设了官地矿内部门户网站，研究和开发了矿调度安全生产信息自动化管理系 统，引进和安装了企业办公自动化管理系统。 1.企业门户网站的建设及其基本功能 企业门户(EP，EnterprisePortal)是企业信息和应用展现的聚集点，它能提供统一的、 通用的和具有广泛价值的信息(数据)，提供了应用信息的访问途径，也包括与人的沟通途 径。企业门户的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息和服务，使企业员工、 用户和合作伙伴能够利用单一的渠道访问其所需的个性化应用和信息资源，是将企业相关 的人员、数据和应用有机地结合在一起的一个平台。具体讲有以下基本功能: ()1信息浏览。用户可以通过点击便捷、快速地浏览、查阅包括国际国内的各种信息。 2()信息发布。根据划分的栏目，将企业各种信息通过多种渠道发布到网站上，形成内 部资源。 ()3互动交流。为员工搭建了一个互动交流的平台，如BBS(电子公告)、网络Blog(博 客)等。 ’4()集成软件。将生产调度系统、办公自动化软件和未来将要开发的各类管理系统集 成到该网站，消除信息孤岛现象。 5()系统集中管理。通过后台操作对各种相对独立系统的运行进行监控管理。· 2.办公 自动化系统的建设 官地矿办公自动化管理系统(OA)的基本内容包括: ()1 电子邮件，使用电子邮件可与矿内部人员通信，可以进行邮件的创建、发送、接收、 阅读、回复等。它是日常办公不可缺少的一种信息交流方式。 ()2手机短信，可以发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式通知发送到非在线人 320 煤炭经济管理新论(第6辑) 员手机中，确保重要事件的及时通知。 (3)电子公告，可发布各种信息，如公告、通知或启示等，每个部门也可以建立自己的公 告系统。 (4) 电子论谈，这是一个用户间相互交流的平台，可以在此进行自由谈论和发言，包括 进行咨询、解答和收集合理化建议等。一 ()5 电子刊物，实现网上收集、编辑和发布单位内部刊物。 ()6 网上审批，在网上办理单位内部的各项审批，如工作请示、报告、工作交办、部门间 联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程。 ()7公文处理，实现收文处理和发文处理的电子化。其中，收文处理可以对来文登记、 拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理;发文处理可以对公文制发中的拟稿、核稿、会 稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。 (8)工作监控，领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的 办理情况，并可进行催办。 (9)会议管理，提供会议全过程管理程序，由会议计划和会议纪要组成，拟定、审批、通 知、安排、查询等部分构成。 另外，还有一些辅助办公功能，如个人日程安排、车辆管理、制度管理、办公用品管理等。 它涵盖了我们现在传统办公的各个方面。通过使用，可以真正实现无纸化办公。无纸 化办公是OA基本功能的外在体现形式，它是企业实施信息化管理的核心点。OA既是管 理工具，整合了各种资源，提高了管理效率，必将会产生很大的经济效益。 办公自动化对一个企业来说是一个需要较长时间达到一个较高水平的过程，需要企业 方方面面的长期努力。这里需要强调的是:企业信息化的推进部门，