YY公司案例分析.docVIP

YY公司的信息系统管理 一、公司概况： YY食品有限公司位于，占地面积100亩，建筑面积30000多平方米； 系集产品研发、原材料种植、浓缩、生产与销售为一 体的专业果蔬汁饮料制造企业。公司以饮料生产为主，主要产品有：“YY野菜汁”、“美荔荔枝汁”等。目前，公司拥有数万亩种植基地及自有原料浓缩工厂， 公司投巨资引进德国福乐伟榨机和美国FMC蒸发器（浓缩设备），其低温浓缩工艺确保了产品的原汁原味。 　　食品有限公司成立于1997年7月，经过十几年的发展，现已经成长为集原材料种植、产品研发、成品生产灌装及销售为一体的专业化知名食品、饮料制造商。公司拥有蔬菜有机种植基地数万余亩，并重金引进美国、意大利的先进浓缩及灌装设备与生产技术。公司生产的产品有：YY野菜汁、YY脆萝卜、YY香菜心、YY豆满香等。公司产品销量一直居福建省领先地位，是的知、著名商标，名牌产品。 公司以生产脆萝卜系列和香菜心系列为主，并致力于开发研究天然“YY”野菜汁。YY脆萝卜系列产品有脆、甜、辣、香辣、酸等各种口味。该系列所采用原料的种子均为日本选育，选择特定地域、地质种植的大根条萝卜、并采用韩国传统泡菜工艺和现代加工方式而成，保持了萝卜的原味和鲜脆等特点。产品投放市场以来受到了广大消费者的青睐。为扩大企业的生产规模，改善企业的生产设备，公司特从日本引进了全自动电脑微控高温瞬间杀菌设备，并引进法国依玛士（喷码机）喷码商标和生产日期，此举提高了产品质量，加强了产品防伪系统，有力的保护了广大消费者的利益。 图一YY公司组织机构图 企业奋斗目标: 成为中国绿色健康饮品的领军企业 发展历程: 　　2002年10月，创建饮料有限公司 　　2003年，建立万余亩胡萝卜、花椰菜等有机种植基地 　　2008年，成立食品有限公司 　　2008年，在建成年生产10万吨的复合蔬果汁生产线 　　2010年，与用友MERP合作——移商数据采集：在MAP、门店销量采集、销售订单采集、门店库存报告、位置采集、生动化工具采集、竞品报告方面走向移动信息化。现代物流的根本宗旨是提高物流效率、降低物流成本、满足客户要求，并日益呈现出信息化、网络化、自动化、智能化、标准化等发展趋势，其中信息化是现代物流的核心。当前，中央、地方和物流企业已经深刻认识到物流业信息化发展的重要性与历史趋势，信息技术在物流领域的应用已经从战术层面深化到战略层面，成为衡量物流发展水平的重要指标。我国物流产业的信息化起步较晚，总体水平比较低，影响物流信息化进程的有众多因素，其中中小物流企业的信息化已成为我国物流业信息化发展的首要瓶颈。快速对市场需求做出及时响应。这个问题的关键就要看企业的价值定位是什么，企业的战略是否与信息化战略相匹配、相协调、相吻合，企业的战略有成本型、流程型、战略型，还有强调个性的差异型，因此不能简单地说信息化就是为了节省成本。我们认为企业的信息化的实现不是目的，企业为了适应客观环境的变化，必须依靠现代信息技术、网络技术等高新技术和资源，通过信息网络和计算机技术构成新的平台，来提高企业综合运作能力，实现技术创新、管理创新、组织创新、制度创新。 企业的信息化，首先应该站在企业战略目标的高度来考虑，必须依据企业的经营、营销竞争战略考虑，从企业的实际出发，来制定企业实施信息化的总体规划。这样企业的信息化才能站在企业战略目标的高度和长远发展的全局上，系统的、全面的、统筹兼顾来思考问题，才能真正从企业实际出发，从需求出发。因此，围绕企业的战略目标，长远规划而形成的业务、流程、组织、策略才是合理的。 图二、YY公司的订单管理流程图1 通过对信息系统的改造，添加信息化的工具，可将YY公司的订单系统改造成： 图三、YY公司客户订单处理流程图2 (二)YY公司的库存数据的可用性差，袁经理检查发现库存数据不是最新的，特别是一些营业所或配送中心不能及进向装瓶厂报送库存的数据，数据的准确性也较差。 关于库存精度差的问题，主要还是跟工厂内库存的设施有关。因此，企业可以采用WMS信息系统的管理方式。在提高运作效率的同时，使总部能够通过系统及时掌握各个配送中心的库存情况。即使营业所和配送中心不能将信息及时的向瓶装厂报告，瓶装厂也一样能够通过RFID技术，随时的掌握营业所和配送中心的库存情况。以下是YY公司改良后的WMS系统功能结构图。 图四 YY公司的WMS仓库管理系统图 （三）YY公司的采购管理 YY公司的采购方式是各装瓶厂都实行了集中采购，所有生产用的原辅材料、进行促销活动的市场用品、办公用品和材料以及生产线的备品备件都是由采购部门负责进行采购。这种采购方式无疑加大了采购部门压力。采购部门不仅要搜集个部门的需求资料，还要根据要求进行一般采购， 在采购的同时还要根据公司的要求严格对产品的