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EPM二期立项汇报 二零零六年五月 目录 项目概要介绍 项目一期介绍（背景介绍） 二期需求分析 本期建设规模描述 技术方案及建议 投资费用说明 项目风险分析 进度安排 项目后评估 EPM二期项目概要介绍 EPM与IT规划 EPM一期介绍（1） EPM项目从2004年8月份开始进行项目的预研，经过项目的立项，招投标等工作，项目实施阶段从2005年7月底开始历时5个多月，2006年1月16日上线运行。 项目调研与功能实现涉及计划建设部、工程建设中心、网络优化中心、郊区运营中心（原）、财务部、服务管理中心、网络部、监察审计部、业务运营支持中心等二级部门 调研人数达到上百人次，培训的人数650多人次 涉及到的系统接口4个：EPM与MIS、EPM与EOMS、EPM与KM、EPM与档案管理系统 目前已经实现的流程有CAPEX的预算流程，立项（含CAPEX和大修）流程，无线类项目的建设流程。 （详细的流程见下表） EPM一期介绍（2） EPM一期介绍（3） 初步建立企业级的项目管理体系框架，实现了项目的整个生命周期全过程的管理（从预算、立项、实施、到竣工交资验收）；实现投资资金计划到投资实现全过程的管理 EPM系统设计阶段，对项目管理相关的数据结构进行了设计，规范了数据结构及数据间关系； EPM系统实施阶段，对项目管理相关的分类/编码等数据进行了收集与规范化，避免出现录入错误，便于数据的共享与统计。 项目一期介绍 通过系统实现对预算的评估和反馈，实现了预算和项目执行的匹配跟踪；解决了在项目数量众多的时候，无法依靠手工记录来跟踪的困难。 项目一期介绍 实现流程和任务的模版管理 项目管理由粗放式管理转向精细化管理、规范化管理，流程显性化，（需求提出人直观的了解到项目的要经过的步骤，以及需求被执行的状态，处理人的意见等） 实现了任务的模版化的管理，对任务的工期进行了初始设定，并可以通过实际完成情况对工期进行调整。 项目一期介绍 项目一期介绍 提供投资收益分析的平台，有效地促进企业内部信息共享（项目、物料、财务、维护）、为项目投资决策提供了数据依据，实现对投资和项目预算执行情况的实时统计、分析和监控， EPM与各个IT系统（MIS、OA、档案、EOMS、KM)实现了有效的接口，实现了项目物流、信息流、资金流的统一、提高了企业资源利用效率；有效的进行围绕项目的沟通和协调，并进行相关的工作记录备忘； 可以通过EPM看到MIS上的合同，通过EPM完成货单的设计，完成PR的申请，给项目经理提了供管理项目的工具；项目的财务人员可以通过系统看到项目的应付、实付的信息，了解形象进度。 通过EPM与EOMS的接口，能够及时地将交资的信息传递到EOMS系统，有效地进行工作衔接 通过EPM与OA的接口，项目任务书、设计批复、竣工批复，项目变更的额度和文件都可以与项目进行关联和记录。便于项目的统一管理； 通过EPM与KM的接口，实现了统一工作平台，实现单点登陆，与公司的统一门户的管理保持一致； 项目一期介绍 EPM二期需求分析（1） 从项目管理的角度来说： 项目管理全过程的流程管理工具：从投资计划和预算管理开始，历经项目设计、项目计划和预算，立项评估，物资采购，工程建设，开通运行，交资交维，工程审计，项目变更，差异分析，项目后评估的全过程的（流程）管理。 实现项目的统筹监控：费用跟踪（结合项目的预算、实际完成）进度跟踪，并通过仪表盘等几种形式进行展示。 建立沟通平台：信息的统一标准传递及反馈，实现了对需求实现状态的反馈，项目关系人可以跟踪项目的进展状态；实施配套状态的跟踪等等；项目的各个步骤的操作时间的跟踪。 项目管理流程的梳理：一期基于无线类，梳理了载频、室内覆盖、直放站的建设流程，二期计划对其他各类业务的流程进行梳理。并为优化项目管理流程提供了系统数据，为今后的优化工作奠定了基础 预算的执行监控：通过项目与预算的匹配，实现了预算的执行监控；通过标准成本、预算执行的对比分析，提高预算的估算精度；。 资产管理：实现项目建设过程中的资产管理 实现了项目的文档管理：与同一个项目相关的所有文档进行统一，分类的存放。 实现统计分析的功能：从多个角度进行统计 从精细化管理的角度看： 项目整体控制和局部细节跟踪功能：项目数量众多，全部项目的实时跟踪依赖手工完成是需要很多的人力才能完成，结合项目的进度，资金使用状况的整体展示，对有问题的部分实现细节跟踪，EPM系统使之成为可能。 统计分析功能：数据的统计口径，数据的汇总渠道，数据的时效性，都得到了提高，为提高分析的力度提供了可能。 供应商的表现记录：在实施过程中，合作伙伴的问题记录，为实现供应商管理，公司的利益保护提供了系统的记录，避免了因为手工记录的信息散落在各处不能收集齐全。 EPM二期需求分析（3） 从知识管理的角