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文管员面试试题
姓名： 面试职务： 分数：
(44 )
一、填空题 分 ：
1. ( ) ( ) ( ) ( )
二阶文件的书写架构包括： 目的 、 適用範圍 、 參考文件 、名詞定義 、
( ) ( ) ( ) ( ) (16 )
權責 、 作業程序 、 相關表單 、 附件 等等。 分
2. ( ) ( ) ( ) ( ) (
文件格式包括： 字体 、 字型 、 文件編號 、 版本状态 、 行高
) ( ) ( ) ( ) (16 )
、 审批权限 、 受控状态 、 有无漏填写内容 。 分
3. ( ) ( ) ( ) (6 )
文件分： 管制文件 、 非管制文件 、 外来文件 三类 。 分
4.舊版文件回收、銷毀盖：( 作废 ) 印章；文件发放在文件上蓋( 文件發行 ) ；外部文件之
, ( )章。 (6 分)
發行 蓋上 參考文件
(4 *7=28 )
二、选择题： 分 分
1.旧版档的处理方法：( B )
A B
： 丢弃只保留新版本 ：由文控中心回收保存
C ：由发出部门回收 D ：各部门保存
2. 品质手册是几阶文件：( A )
A ：一阶文件 B ：二阶文件 C ：三阶文件 D ：四阶文件
3.受控档发放需要加盖哪种印章：( A )
A ：受控发行章 B ：不需要盖章 C ：印文控中心任意章 D ：其它
4.公司内部相运作系统的档应由以下哪几部分组成：( A )
A B
：手册、程序、指导书或标准、表格 ： 手册、程序、指导书
C D
： 手册、程序、 表格 ：以上都不是
5.如果有要好的同事找你借受控文件复印，你会( D )
A ：借给她 B ：问明原因再借给他
C ：打借条方可借 D ：不借
6.HSF 相应记录须保存多少年：( C
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