如何使用电子邮件1.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * 7.4.9 邮件管理 1. 在文件夹中查找邮件 为了在众多的电子邮件中查找自己想阅读的邮件，可以选择“编辑”菜单上的“查找”|“邮件”选项。此时将弹出“查找邮件”窗口。可以指定不同的搜索条件，以便缩小搜索范围。然后单击“开始查找”按钮。 2. 保存邮件 用户收到的邮件已经直接保存在Outlook Express“收件箱”文件夹中，不过也可以将邮件保存到计算机系统的文件夹中。对于那些插入附件的邮件，还可以将附件保存到相应的文件夹中。为了将邮件保存到某个文件夹中，必须先选中该邮件，然后单击“文件”菜单上的“另存为”按钮，弹出“邮件另存为”窗口。在该窗口中，选择拟保存邮件的文件夹和保存的文件类型，单击“保存”按钮就可以完成邮件的保存了。 3. 创建新文件夹 虽然在Outlook Express的文件夹列表中，已经有了“收件箱”、“发件箱” 等文件夹，它们可分别用来保存不同类型的邮件。不过用户还可以根据需要再创建一些新的文件夹，用来组织和保存各种类型的邮件。 在文件夹列表中，选择“本地文件夹”选项，然后在“文件”菜单上依次选择“新建”|“文件夹”选项，弹出“创建文件夹”对话框。在该对话框的“文件夹名”框内，输入拟创建的文件夹名称，单击“确定”按钮，则在“本地文件夹”列表中，将显示新建文件夹名称。 4. 删除邮件 为了节省计算机的硬盘空间，经常需要删除一些没有保存价值的过时邮件。删除邮件的方法很简单，首先在邮件列表中，选中拟删除的邮件，然后单击工具栏上的“删除”按钮即可。不过此时邮件并没有真正从硬盘中被删除，Outlook Express只是把它移至“已删除邮件”文件夹中。 此时如果用户希望恢复已被删除的邮件，可以打开“已删除邮件”文件夹，然后将所需恢复的邮件复制到收件箱或其它文件夹中。而如果用户确实希望从计算机中删除掉邮件，则应当在“已删除邮件”文件夹中再次选定该邮件，然后单击“删除”按钮。此时将会弹出窗口让用户确认是否确实要删除邮件，单击“是”按钮以后，才算彻底删除这些邮件。 7.4.10 通讯簿的使用方法 1. 打开通讯簿 在Outlook Express的使用窗口中，打开通讯簿可以采用如下几种方法： ? 单击工具栏上的“地址”按钮；选用“工具”菜单的“通讯簿”选项；在“主使用窗口”的“联系人”栏目下，单击“打开通讯簿”超链接。 采用上述几种方法，均可打开 “通讯簿—主标识”窗口。在该窗口右边的窗格中，列出了联系人的电子邮件地址等信息。 2. 在通讯簿中添加联系人 为了将新的联系人添加到通讯簿中，在“通讯簿-主标识”窗口中，可以单击“新建”按钮，在弹出的列表中，选择“新建联系人”选项，或者在Outlook Express的使用窗口中，选择“联系人栏”的“新建联系人”选项，均可弹出“属性”窗口。在该窗口的各个文本框内，输入新建联系人相应的各种属性信息以后，单击“确定”按钮，便可在通讯簿中加入一位新的联系人。 在“属性”对话框中，有七个选项卡，它们分别是： “姓名”选项卡：应当输入新建联系人的姓名和电子邮件地址等； “住宅”选项卡：输入住宅的各项信息，例如住宅地址、电话号码等，如果有个人主页，还应当输入网页的网址。 “业务”选项卡：输入新建联系人的各种业务信息，例如单位名称和地址、电话号码等。如果新建联系人有业务网页，则应当输入网址。 “个人”选项卡：输入新建联系人的个人信息，例如配偶和子女，性别和生日等。 “其他”选项卡：新建联系人的一些其他重要信息也可以在此输入。 “NetMeeting”选项卡：如果要与新建联系人通过“NetMeeting”进行通信，可以在此输入联系信息。 “数字标识”选项卡：它用于识别电子邮件的作者，或说明邮件未被篡改。 思考题 必做思考题如下(建议) 7.1 什么是电子邮件？它有哪些特点？ 7.3 电子邮件头部的格式包含哪些主要内容？ 7.5 如何利用电子邮件系统将一封邮件同时发送给多人收？ 7.6 Outlook Express有哪几种启动方法？它的使用窗口由哪些部分组成？ 7.7 请举例说明如何申请免费电子邮箱。你在使用免费电子邮箱时遇到哪些问题？ 7.8 在申请免费电子邮箱时，为什么要设置“密码提示问题”这一项？用户应如何回答？ 思考题 7.1 什么是电子邮件？它有哪些特点？ 7.2 电子邮件系统采用什么机制把邮件从发送端可靠地传递到接收端？ 7.3 电子邮件头部的格式包含哪些主要内容？ 7.4 在电子邮件地址的标准格式中，各项的含义是什么？书写电子邮件地址时应当注意哪 些问题？ 7.5 如何利用电子邮件系统将一封邮件同时发送给多人收