Netscape 传讯者的启动.doc

Netscape 傳訊者的啟動 方式一: 開始 ( 程式集 ( Netscape Communicator 4.01a 中文版 ( Netscape 傳訊者 4.01a 即可單獨啟動傳訊者, 如圖1.1 圖1.1 方式二: 在Netscape 領航員之主功能表中點選 通訊家族(C) 子功能表, 再點選其中之 傳訊者(M) 即可進入傳訊者 如圖1.2 圖1.2 方式三 在Netscape 領航員之畫面右下方有圖示如圖1.3 圖1.3 可直接按 圖示即可啟動傳訊者, 或者按 圖示即會出現如圖1.4 畫面, 再選擇其中之傳訊者來啟動亦可. 圖1.4 Netscape 傳訊者的選項設定 有關傳訊者之相關環境選項設定中, 文中將只針對個人資訊、郵件及郵件伺服器等項目設定來討論, 首先在功能表中之編輯子功能表選功能設定即可進入選項環境設定畫面, 如圖2.1, 以下就這三項逐一討論之: 圖2.1 2.1 個人資訊部份: 參數項目如下圖2.2 圖2.2 您的大名: 可輸入中文名字或別號 電子郵件地址: 請輸入申請之正確電子郵件帳號名稱, 格式如圖中之設定 回信地址: 設定另一電子郵件帳號以供對方回信使用, 單位主管可設定祕書 或助理之電子郵件帳號, 以方便他們協助處理回函信件. 公司或組織名稱: 可輸入所屬單位名稱 簽名檔: 簽名檔所在之路徑及檔名, 當傳信時可選擇是否將簽名檔附在信尾. 每一次都將我的聯絡卡附在郵件中: 若選取此選項時, 當對方在收到信件時, 會在信件末瑞看到來信者詳細個人聯絡資料, 至於聯絡卡資料之建立可按選項右方之編輯聯絡卡來設定. 2.2 郵 件 部份: 參數項目如下圖2.3 圖2.3 2.3 郵件伺服器部份: 參數項目如下圖2.4 圖2.4 此畫面之各項參數請務必輸入, 第一個欄位輸入您申請之電子郵件帳號名稱, 至於送信伺服器及收信伺服器.則分別輸入送信及收信伺服器之機器名稱, 以學校環境則為同一台機器(cc.csjc.edu.tw) , 郵件主機種類以學校環境則請選POP3選項, 而子選項 每次存取信件後,仍然保留在郵件主機上,不要刪除 則不要選取, 以免浪費磁碟空間. Netscape 傳訊者的視窗環境介紹 傳訊者啟動後之視窗如圖3.1, 以下就畫面之a、b、c、d、e各項遂一說明之: 圖3.1 a: 主功能表 請參考圖3.1之各子功能表項目. b: 工具圖列 b.1 接收訊息 按下此圖示, 則傳訊者會與郵件伺服器連線,檢查是否有的新信件, 並且會將信件接收回執行傳訊者所在機器之磁碟中儲存,以便閱讀信件內容. b.2 編新訊息 按下此圖示, 則可編寫新的郵件, 以便傳送給所指定之收件人. b.3 回覆 在閱讀來信之內容後, 若想立刻對此來信者回信, 則可按此圖示 b.4 轉寄 在閱讀來信之內容後, 若想將此信之內容再轉寄給其他人, 則可此按圖示 b.5 訊息存入 將所選取之郵件存入所指定之郵件夾中 c: 顯示目前之郵件資料夾名稱, 右邊為郵件資料夾中含有之信件總數及未讀 之信件數目. d: 郵件標題目錄區, 把接收到之信件全部條列式顯示出來, 每一列代表一封信件,其中各標題欄位項目請參考圖3.2 圖3.2 以下就其各標題欄位項目由左至右遂一說明 a 信件中主題欄位相同之郵件是否要集中在一起 b 郵件主題 c 標示郵件是否已被讀過 d 來信者之別名或電子郵件帳號 e 來信之日期 f 郵件重要性之標示 g 郵件是否插上旗幟 h 郵件目前被處理狀態顯示 i 郵件內容之大小 j 相同主題下未被閱讀之郵件總數 k 相同主題之郵件總數 e: 顯示目前在郵件標題目錄區被選取之信件其內容 4 Netscape 傳訊者之郵件資料夾介紹 如何進入郵件資料夾管理視窗, 請參考下圖最右邊箭頭所指之圖示(訊息中心), 當滑鼠指標在此圖示按一下, 即可啟動郵件資料夾的管理視窗, 如圖4.1 圖4.1 或者是在傳訊者視窗中選取主功能表中之通訊家族子功能表, 再選取訊息中心選項(如下圖) 亦可啟動資料夾管理視窗. 圖4.1中 本地端郵件 下方所列皆為目前已存在之郵件夾. 如果想建立新的郵件資料夾, 則可直接按工具列中之圖示, 即會出現如圖4.2新增郵件匣畫面了, 在名稱欄位輸入新郵件匣之命名, 此新郵件匣是否為其他郵件匣(已存在)之子郵件匣, 或屬於本地端郵件下之郵件匣, 輸入後按確定鈕即可建立新郵件夾了. 圖4.2 如果使用者想將某些信件搬移至新建立之郵件夾中, 則可回傳訊者畫面, 再把欲搬移之信件從郵件標題目錄區選取, 可配合Ctrl及Shift鍵選取多封信件, 然後再按工具列中之圖示,