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南京工程高等职业学校 第九讲 Word2000 的使用——文档的格式化 之 段落格式化 复习 WORD文档的格式化包括哪些内容? 格式刷有什么作用 ?如何使用? 设置类似?的字符有哪些方式 ? 复习 字符格式化主要使用哪些工具来设置? 字符加边框和底纹有哪些方式? 段落有哪些缩进方式? 第九讲 Word2000 的使用——文档的格式化 之 段落格式化 学习目标: 认知目标: Word段落格式化的含义 Word段落格式化的内容 能力目标: 熟练掌握Word文档的段落格式化 第九讲 Word2000 的使用——文档的格式化 之 段落格式化 教学内容: 基础知识: 段落格式化的含义 段落格式化的内容 段落格式化的设置工具 第九讲 Word2000 的使用——文档的格式化 之 段落格式化 教学内容: 实训项目: 动手操作1:查看段落格式化的几种工具 动手操作2:段落格式化练习 动手操作3:段落缩进的练习 动手操作4:段落格式化综合应用 第九讲 Word2000 的使用——文档的格式化 之 段落格式化 技能训练重点: 段落对齐方式 段落缩进 首字下沉 段落边框与底纹 综合应用 一、段落格式化的含义 段落的含义 是由字符、图形和其他对象构成的文本,以段落标记(即一个回车符)结束。 段落标记的作用 标记一个段落的结束 存储了该段落的格式化信息 段落格式化:指对一个段落的外观进行设置。 二、段落格式化的内容 段落的对齐方式 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 段落的缩进 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 行间距 段间距 首字下沉 段落边框和底纹 三、段落格式化的设置工具 “格式”工具栏 “段落”对话框 “首字下沉”对话框 “边框和底纹”对话框 “格式刷”工具 提示: 在段落的格式化中,如果对一个段落进行格式化,只需在操作前将插入点定位于段落中即可。 若是对几个段落同时格式化,则应当选定这几个段落,再进行格式化操作。 动手操作1:查看段落格式化的工具 任务1:查看“格式”工具栏上的段落设置。 任务2:查看“段落”对话框中的段落设置。 单击“格式”菜单→“段落” 任务3:查看“首字下沉”对话框中的段落设置。 单击“格式”菜单→“首字下沉” 任务4:查看“边框和底纹”对话框中的段落设置 单击“格式”菜单→“边框和底纹” 动手操作2:设置段落“边框和底纹”、“首字下沉”、 “行间距”、“段间距”的练习 要求:打开“段落素材”文件夹中的“边框和底纹首字下沉练习素材”文档。 练习1: 设置段落的对齐方式 练习2: 设置行间距和段间距 练习3: 设置首字下沉 练习4: 设置段落的边框和底纹 动手操作3:段落“缩进”的练习 任务1:认识标尺上的“段落缩进”标记 任务2:查看“段落”对话框中的缩进设置。 任务3:打开“段落素材”文件夹中的“段落缩进练习素材”文档。 动手操作3:段落缩进的练习(教材P80) 任务4:完成下图所示的段落缩进格式化。 任务5:各小组长对组员的作业评定等级(A、B、C、D),并简要说明理由。 动手操作4:段落格式化综合应用 任务1:打开“段落素材”文件夹中的“段落格式化示例素材”文档。 任务2:按右图所示的格式进行设计。 任务3:将该文档以“2.段落综合应用”为名,保存在“自己的姓名”文件夹中。 任务4:各小组长对组员的作业评定等级(A、B、C、D),并简要说明理由。 小结: 实训项目: 动手操作1:查看段落格式化的几种工具 动手操作2:段落格式化练习 动手操作3:段落缩进的练习 动手操作4:段落格式化综合应用 课余作业 思考题 设置段落的首行缩进有哪些方式?演示操作。 设置段落的左缩进有哪些方式?演示操作。 段落标记有什么作用? 对一个段落进行格式化是否需要选定该段落?对两个段落进行格式化呢?对字符格式化呢? 预习 第3章的“页面格式化”中的内容。 * 第九讲 Word2000 的使用----文档的格式化二 * 答:字符格式化、段落格式化、页面格式化。 答:格式刷可以用来复制格式。有两种操作方法: (1)单击:只能复制一次格式。 (2)双击:可以复制若干次格式。 答:有两种方法。 (1)使用中文版式中的带圈格式。 (2)使用自动更正功能,输入:(r)或(R) 答:(1)首行缩进; (2)悬挂缩进; (3)左缩进; (4)右缩进。 答:(1)“格式”工具栏。 (2)“字体”对话框。 (3)“其化”工具栏。 (4)“格式刷”工具。 答:有两种方式: (1)直接在“格式”工具栏上的快捷按钮设置。 (2)使用“边框和底纹”对话框设置。 1
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