个人信息采集工具使用说明.doc

个人信息采集工具使用说明 1功能说明： 1.1 软件安装及注册： 个人安装个人版时，系统会自动跳出用户填写姓名和密码的输入项（图1），此后用户每次登陆个人版时，系统将会提示用户输入注册时的姓名及密码（图2）； （图1） （图2） 1.1 评审级别： 即您要申报的职称级别。首次登陆个人版会弹出如图1对话框，在对应级别前的空心圆进行选择； 图1 1.2 选择评审会： 即您要参加的评审会。点击该按钮，弹出如图2对话框。点击对应系列前的“+“，将显示下拉列表，鼠标点击您要选择的评审会，点击”确定“按钮即可。 图2 1.3 重选评审会： 即改变已经选择的评审会，重新选择适合的评审会。点击该按钮，弹出如图3对话框。如果确定要重新选择评审会，点击“是“按钮即可进入到图1所示的评审会选择界面。 图3 1.4 电子档案： 即存放您所制作好的论文著作、学历证书、获奖证书的PDF文件。点击上的小三角，在弹出的下拉列表中选择您要上传的PDF文件，如“论文著作“，弹出如图4对话框，其中：点击”载入“按钮，按照提示操作即可把准备好的PDF文件载入到软件当中；点击”预览“按钮，即可预览已经载入的PDF文件；点击”清除“按钮，即可删除掉已经载入的PDF文件；点击”保存并关闭“按钮即可对当前的操作进行保存并关闭此对话框。 图4 1.5 保存： 即保存当前已经录入的数据并可进行所录数据的合法性检查。点击，弹出如图5所示对话框，此时数据已经进行临时性保存。如果点击“是“，即可对所录数据进行合法性检查；反之，则点击”否“。 图5 1.6 生成报送： 即生成最终上报的数据文件，该文件以个人所录的身份证号和姓名命名，格式为.rpu。点击，弹出如图6所示对话框，点击“确定“按钮，返回电脑桌面，即可看到生成的报送数据。 图6 1.7 前一页、后一页： 即实现翻页操作。直接点击“前一页”、“后一页”按钮即可。 1.8 数据备份与恢复： 可完成数据的备份、还原、接收及删除操作。 选择“当前数据备份（V）“，弹出如图7所示对话框，点击”确定“按钮后按提示操作即可对当前已经录入的数据进行备份；（注意，备份内容不包含电子档案的内容） 图7 选择”还原数据备份（W）“，在弹出的打开对话框中找到备份数据所在的位置即可还原之前备份好的数据； 选择”接收报送数据“，在弹出的打开对话框中找到生成报送数据所在的位置即可接收已有的报送数据； 选择”删除当前所有填写内容（Y）“，弹出如图8所示对话框，即可对当前所有录入的数据进行删除。（注意：此操作同时删除已经导入的PDF文件，即电子档案的内容） 图8 1.9打印报表： 可完成对材料清单、职称免试表、评审表、推荐表及空白样表的打印。点击上的小三角，在弹出的下拉列表中选择您所要打印的表。如选择“材料清单”，弹出如图9所示对话框。 图9 点击，则退出预览界面； 点击，弹出如图10对话框。如果要把该表转存到Excel中，则点击前面的空方框，在弹出的对话框中按照提示进行保存；如果想直接打印该表，可进行纸张、输出方向、按纸张缩放等的设置，最后点击“确定”，即可完成对材料清单这张表的打印。 图10 1.10退出： 即退出该软件。点击，即可退出个人版软件。 2常见问题解析： 2.1选错评审会会导致什么结果？ 答：如果选错评审会，将直接导致个人材料无法正常上评审会；而如果重选评审会将导致部分数据丢失。 建议：如果不知道或不明确选择哪个评审会，请咨询本单位或上级主管部门主要负责人。 2.2如何填写时间类型数据? 答：本软件中时间的填写有两种方式。 一是，手动输入时间，即定位好光标之后，手动输入数字； 二是，在弹出的时间对话框中进行对应时间的选择。例如时间为1983年10月1日，如果是手动录入，首先将光标定位在最前面，然后手动录入数字一定要注意，年份是4位数字，月、日分别都为两位数字，如果月、日是单位数，则在前面补0，即1日，则输入数字01。 2.3浮动栏有何作用？如何使用？ 答：此图标即为浮动栏，光标在哪一个单元格浮动，就说明浮动栏选中了该单元格所在的行。此浮动栏共有6个小按钮，分别实现不同功能。 删除本条子集记录：点击，将把光标所在的这一整行内容删除； 插入子集记录：点击，将会在光标所在行的前面插入空的一行； 上移本条记录：点击，将把光标所在的这一行上移至前一行； 下移本条记录：点击，将把光标所在的这一行下一至下一行； 本条记录置顶：点击，将把光标所在的这一行上移至最顶行； 本条记录置尾：点击，将把光标所在的这一行下一至最尾行。 2.4如何理解最高学历？最高学位？第一学历？第一学位？ 答：最高学历是指目前所拥有的学历中最高的；最高学位是指目前所拥有的学位中最高的； 第一学历以毕业工作时的学历为准，它能证明您的从业时间；第一学位则与第一学历对应。