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西 华 大 学 试题档案案卷级输机模板 档案管理系统地址：25（以第5卷为例） 注意事项： 1、一级目录：年代（如2010、2011、2012），二级目录：JX15，三级目录：各学院名称（如能源与环境学院、机械工程与自动化学院 ）。 2、实体分类号：年代-类别（如：2010-JX15）。 3、案卷/盒号：开始输机时编号从1起顺序排列（案卷、文件输完机后档案馆给统一的档案案卷号）。 4、保管期限：长期， 密级：公开。 5、附注：填写特殊情况说明 6、正题名:……学院……学年第几学期正考试卷、备考试卷（如：能源与环境学院2009—2010学年第一学期正考试卷、备考试卷，机械工程与自动化学院2009—2010学年第一学期正考试卷、备考试卷）。 7、第一责任者：各学院名称。（如：能源与环境学院、机械工程与自动化学院）。 8、页数：本卷总页数，一般200页左右，超过就另外组卷。（例如：180页）。 9、起止时间：填写每卷中的试卷上有教学系（教学部、教研室）主任）签字的最先时间和最后考试试卷签字的时间。(如2009年12月01日—2010年01月01日) 10、归档单位：各学院名称（如：能源与环境学院、机械工程与自动化学院） 11、主题词：按方框后的两个小点自动会自动生成 12、输入员：输入姓名（张燕） 13、每卷试题要装订成册，编写页码，页码按流水号编写，如（1、2、3……180） 西 华 大 学 试题档案文件级输机模板 档案管理系统地址：25（以第5卷为例） 注意事项：（以第2卷为例） 1、一级目录：年代（如2010、2011、2012），二级目录：JX15，三级目录：各学院名称（如能源与环境学院、机械工程与自动化学院 ）。 2、实体分类号：年代与类别（如：2010-JX15）。 3、文件案卷号及件号：输机时一般把第一个课程的正考试卷和正考答案放在前面排列为第一件、第一个课程的备考试卷和备考答案排列为第二件；第二个课程正考试卷和正考答案排列第三件、第二个课程的备考试卷和备考答案排列为第四件等等依次往后排列。 （从1卷起顺序排列，案卷、文件全部输完机后档案馆会给统一的档案案卷号，第1卷文件号1.0001,第2件文件号1.0002第3件文件号1.0003,第4件的文件号1.0004等等。第二卷的文件件号2.0001，第2件文件号2.0002第3件文件号2.0003,第4件的文件号2.0004等等，）， 4、保管期限：长期， 密级：公开。 5、附注：填写特殊情况说明 6、正题名: ……学院……年至……学年第几学期……课程名称正考题试卷（如：能源与环境学院2009-2010学年第一学期《排水工程（2）》正考试卷, 能源与环境学院2009-2010学年第一学期《排水工程（2）》备考试卷） 2009-2010学年第一学期 正考试卷、备考试卷 (一） 能源与环境学院 二○一○年七月