2011年图书借阅证信息.doc

2011年图书借阅证信息 录入标准格式ExceL样表要求 注意：读者证号必须填写在第四列，身份证号18位（或考生号14位）填定在第五列。 要求： 请各院、系提供联系人电话。 每个班要单独做一个Excel表格文件。 文件名命名为：院系名+专业名+班级+学制.xls。 例如：化工+药剂+11-2+3 列表头按照样表上的填写，每个字都要与样表一致，不能有变。 读者单位：最前面两个字符每个系要一致，总字符长度越少越好。 读者证号不要填内容。 身份证号一列填写：统招生填写学生的考生号； 3+2及专接本的学生填写学生的身份证号,但表头“身份证号”几个字不要改变。 专接本，3+2的学生（非统招学生），需要提供电子照片， 照片名为学生的身份证号。每个班的照片放在一个文件夹内，文件夹名为同上第4条的命名方法。 终止日期栏填写：毕业年+6月20日 信息表用U盘报北院图书馆三楼303室。 请务必于9月底之前提交excel新生制证信息表格。 特别提醒注意： 各系一定要认真核对学生考生号是否正确，如果考生号填报错误，会导致图书馆在学生处招生办拷贝来的新生照片对不上号的现象（新统招学生的照片名为考生号），影响办证进度。 请认真核对考生号！！！考生号每学生唯一，一定要填写正确！并核对！再核！ 以系为单位提交各班资料! 联系人：范佛全老师 联系电话 石家庄学院图书馆 2011年9月19日