房屋租赁合同登记备案指引.doc

房屋租赁合同登记备案指引 房屋租赁，是指出租人将其房屋出租给承租人使用，由承租人向出租人支付租金的行为。房屋出租人将房屋承包给他人经营，或者以合作、联营的名义，不直接参与经营、不参与盈余分配的，视为房屋租赁。 房屋租赁实行登记备案制度　　 房屋租赁合同登记备案； 房屋转租合同登记备案； 房屋租赁合同转让登记备案； 房屋租赁合同变更登记备案； 房屋租赁合同注销登记备案。 房屋租赁合同登记备案业务流程图 表1.办理房屋租赁合同登记备案，应当按要求提交的资料： 序号 资 料 名 称 份数 是否 原件 备注 1 房地产租赁合同 3（或4） 原件 租赁当事人各执一份，档案存查一份；如需办理工商营业执照，则工商部门存查一份。 2 房地产权证书或其他合法权属证明 1 复印件（提供原件核对） 房地产权证书包括有:房地产权证、房地产共有权证、房屋所有权证、国有土地使用证、房地产权属证明书。 其他合法权属证明包括：（1）属管房的，提供接管通知书或房地产公、代产情况表。（2）属商品房的，提供商品房购房合同和房屋交付使用通知书。（）属征用回迁房的，提供拆迁征用补偿协议书和房屋交付使用通知书。（）属军队房的，提供军队房地产租赁许可证。（）属集体土地上的房屋，提供宅基地证或。（）属新建房的，提供用地资料 3 租赁双方身份证明 1 复印件（提供原件核对） ☆自然人身份证明 ①内地公民身份证身份证身份证身份证 ☆法人和其他组织的身份证明包括： 境内法人和其他组织的企业法人营业执照、法人登记证书、组织机构代码证、社会团体登记证。②香港、澳门法人的商业登记证，并经中国委托公证人（香港、澳门）认证，司法部中国法律服务（香港、澳门）有限公司审核加盖转递章公证证明；③台湾法人的企业登记证、注册证，并经当地公证机关公证，到广东省公证员协会办理认证。④外国法人的企业登记证、公司注册证，并经当地公证及中国驻该国大使馆或领事馆认证； ☆租赁当事人为未成年人、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人由其监护人作为法定代理人，提交其为监护人的证明、监护人的身份证明、未成年人的出生证或户口簿、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人的身份证。 4 同意房屋出租的证明 1 原件 （1）出租已设定抵押的房屋，提供抵押权人同意房屋出租的证明。出租已委托代管的房屋委托代管人授权出租的证明出租的房屋，提供同意房屋出租的证 表2.办理房屋转租合同登记备案，应当按要求提交的资料： 序号 资 料 名 称 份数 是否 原件 备注 1 房地产转租合同 3（或4） 原件 租赁当事人各执一份，档案存查一份；如需办理工商营业执照，则工商部门存查一份。 2 原出租人同意转租的证明 1 原件 若原《房屋租赁合同》有约定同意转租事项的，则只需提供原《房屋租赁合同》的原件。 3 房地产权证书或其他合法权属证明 1 复印件（提供原件核对） 与表1《办理房屋租赁登记备案》提交的产权资料要求相同。 4 租赁双方身份证明 1 复印件（提供原件核对） 与表1《办理房屋租赁登记备案》提交的身份证明材料要求相同。 表3.办理房屋租赁合同转让登记备案，应当按要求提交的资料： 序号 资料名称 份数 是否 原件 备注 1 房屋租赁合同转让申请表 1 原件 2 房屋租赁合同 2或（3） 原件 ?原已办理租赁合同登记备案的《房屋租赁合同》 4 房屋租赁合同转让相关证明文件 1 原件 出租人在租赁期间将房屋产权转让或赠与的，须提供产权转让或赠与后的房地产权证书或其他合法权属证明。 承租人在租赁期间将房屋承租权转让的，须提供出租人同意租赁合同转让的证明。 表4.办理房屋租赁合同变更登记备案，应当按要求提交的资料： 序号 资料名称 份数 是否 原件 备注 1 变更房屋租赁合同申请表 1 原件 ☆房屋租赁合同变更包括更更变更变更变更变更变更 2 房屋租赁合同 2或（3） 原件 原已办理租赁合同登记备案的《房屋租赁合同》 4 房屋租赁合同变更证明文件 1 原件 因单位体制改革或资产重组更名而变更出租人或承租人的，须提供单位更名转制批文或工商局证明；因租赁一方姓名更名而变更出租人或承租人的，须提供户口簿或派出所证明或相关有效文件。 房屋门牌或单元号发生变更的须提供公安部门门牌证明。 如租赁部位用文字表述不明确的，应在平面附图上用红笔圈定租赁部位并由租赁双方签名认可。 表5.办理房屋租赁合同注销登记备案，应当按要求提交的资料： 序号 资料名称 份数 是否 原件 备注 1 解除、终止房屋租赁合同申请表 1 原件 ☆房屋租赁合同包括 2 房屋租赁合同 2或（3） 原件 原已办理租赁合同登记备案的《房屋租赁合同》 4 解除、终止房屋租赁合同证明 1 原件 ☆承租人死亡、无合法同住人承租的，出