2012级硕士研究生答辩后材料归档提交注意事项：.doc

2012级硕士研究生答辩后材料归档提交注意事项： 1.?答辩通过，但是答辩组老师要求学生论文作重大修改的学生，需要在系统中先提交答辩结果，再提交保留学位申请，同时在系统中下载并打印《南京航空航天大学研究生保留学位资格申请书》提交至院办；该类学生可以在3月底前办理毕业证书，待论文修改好(论文修改时间原则上不少于二个月，但不超过一年)填写《学位论文答辩意见修改说明》，经导师、答辩委员会主席签字同意之后，方可上学院学位委员会讨论学位授予。 2.?答辩没有通过，学生需要提交《研究生学位论文保留答辩资格申请书》（点击可下载，第8个表格），根据答辩委员会决议要求，在一年内进一步修改论文、重新答辩。 3.?学生答辩通过之后，及时在研究生信息管理系统中提交答辩结果，由学院审核。 1)?审核过后，学生在研究生网站下载《毕业资格审核表》（点击可下载）（全日制专硕和学术型硕士都用这张表，此表用以办理毕业证书），填写好基本信息，包括“是否答辩通过、答辩时间、专业名称”这一栏，填好后由班长统一收齐后提交至院办。 2)?答辩资格审核后，学生可在系统中申请“优秀硕士学位论文”，（申优重要前提是：答辩委员会必须推优）。 申请优秀论文注意事项如下：1）优秀学位论文推荐表（系统中）务必要正反打印！ 由研究生在3月25号下午5点之前自行提交至院办，并另外提交一本论文（该论文评审后会返给学生）；2）研究生信息管理系统中申请优秀论文环节，同时督促导师务必登陆系统审核完毕后，学院才能看到学生提交的信息进行审核；3）学生在填写优秀论文信息时，请务必尽可能详细，如论文发表情况（请注明是核心？重要核心？EI？SCI？如EI等收录请注明收录号，收录号务必与导师核实后准确填写，以南航每年收录统计为准），专利情况以及科研获奖情况！！！ 4. 答辩结束后两天内， 请通过答辩的学生登录系统填写《学位授予信息表》（注意，1.出生年月，身份证号码，是否党员等基本信息必须填写好；2.强军国防生，身份证号一栏为军官证号的，请在打印后，在纸质版上备注栏写上身份证号+详细的军官证号（如“空字第XXX号”）；3.填好后，学院审核通过后，学生打印签字交给班长，由班长收齐后统一提交至院办（此表用以办理学位证书，请务必准确填写相关信息）。 5.? 在3月25号下午5点之前，由班长统一收齐提交至院办的材料：答辩决议书复印件、毕业资格审查表、学位授予信息表。 备注：归档材料和两本论文（线装本和钉装本各一本分开放置，线装本须有导师和研究生签名，钉装本需研究生本人签名，论文不放入归档封皮中）请统一交至答辩秘书老师，由答辩秘书老师审核后提交至院办 6.??离校存查单，请以班级为单位由班长统一至院办签字（研究生教务员一栏）。 7. 论文印刷报销请导师在《印刷厂申请、结算单》上签字，研究生自行交至院办开具转账支票，答辩费用从研究生培养经费支出的请大家填好《答辩费用支出证明》经导师签字后交给答辩秘书老师，以答辩小组为单位交至院办统一处理。