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OA办公系统 项目立项书 版本1.0 拟制________ 日期_______ 审核________ 日期_______ 批准________ 日期_______ 版本 日期 修改者 说明 日期：2015年4月7日 1．引言 3 1.1目的 3 1.2背景 3 1.3定义 4 2．项目概述 4 2.1项目目标 4 2.2规定与约束 4 2.3项目工作内容 4 2.3.1 系统架构设计 4 2.3.2 系统总体设计 5 2.4项目应交付成果 5 2.5项目验收方式 6 3．项目实施计划 6 3.1风险评估及对策 6 3.2工作流程 6 3.3总体进度计划 7 3.4项目控制计划 7 3.4.1进度控制计划 7 3.4.2质量控制计划 7 3.4.3预算控制计划 8 4．项目成本估算 8 4.1人员成本 8 5．尚需解决的问题 8  1．引言 1.1目的 随着中国企业信息化的建设的高速发展，目前OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统。企业通过实现办公自动化使内部人员方便快捷地共享信息，高效的协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据，以达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 1.2背景 OA即指办公的自动化，它是在现代的先进技术理念的基础上催生的一种高效的办公方式。它基于工作流程化的概念，它能够更好的解决企事业单位内部员工之间协同工作的问题，它对信息的采集能够实现迅速、高效。对信息的处理基本上能够实现自动化，因此说，OA技术的出现，为我们带来了一场工作模式上的变革，也为我们单位内部的管理和教师间的相互沟通提供了一个更好的平台。原通用电气的CEO杰克.韦尔奇说：“一个组织机构获取知识以及将知识快速转化为行动的能力是其最终的竞争优势。”作为企事业信息化和知识化基础的一个平台，将来的工作模式都将在现代先进技术理念的指导下进行，届时，OA系统将会有更大的发挥空间。 国外的研究情况：办公自动化最初的功能只相当于目前的记事本，他最早形成于上世纪50年代的美国和日本。管理信息系统(MIS)在60年代的初期出现，它的出现取代了最早形成的办公自动化系统，随着时间的推移，办公自动化系统逐渐形成雏形要追溯到70年代后期和80年代的初期。80年代初期，国外许多有名的电脑公司由于技术的提升，也纷纷走进办公自动化这一巨大的市场。随着SOA架构技术的不断成熟和逐渐升级，协同OA逐渐走入了市场。为了能够分得办公自动化系统这块巨大的蛋糕，国际上的一些知名大公司如IBM、微软等，也先后推出自己公司的OA技术产品。 国内的研究情况：我国的OA已经从过去的传统办公方式逐渐过度到了协同的办公。例如：用友、金和、通达等已经推出了自己的品牌产品，成为了协同软件的领头羊。在这种情况下，江苏信捷软件公司推出的信捷OA协同办公管理系统也具有它特定的特点，性能稳定、功能强大、速度快并且使用方便，系统主要由工作流、文件管理等几部分组成，采用B/S架构、数据库服务器，界面设计人性化，无需专业知识即可对系统进行熟练的操作。虽然我国的OA系统已经取得了非常惊人的发展，但是还存在一些无法忽视的问题，例如：开发手段单一、核心技术缺失，创新设计少且严重依赖平台，而且没能形成统一的标准，各行各业参差不齐，基本没有像样的售后服务。因此需要对国内的OA系统进行统一的要求，统一的技术规范，对整体的开发水平要有更高的要求，这样才能使未来国内的OA系统朝着更加美好的方向发展，达到与国际水平接轨。 1.3定义 2．项目概述 2.1项目目标 根据当前国内外市场，开发出一款能满足大部分用户需求的OA办公自动化软件，并基本达到高效、智能、快捷的目的。 2.2规定与约束 用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开。图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。 2.3项目工作内容 2.3.1 系统架构设计 OA办公系统采用三层分布式结构设计，分客户端、应用服务器和大型关系数