2010年会计电算化考试流程及操作技巧.docVIP

2010年会计电算化考试流程及操作技巧 一:安装系统二.建立账套:2.1.流程图流程图1.2.2??何注册进入系统管理【操作步骤】⒈??用户运行系统管理。开始程序—会计电算化通用教学软件—启动系统管理⒉??点取功能菜单【系统】下的【注册】,在这里，系统允许用户可以以系统管理员(admin,密码为空)的身份，也可以以账套主管(demo,密码为DEMO)的身份注册进入系统管理。系统---注册--- admin,密码为空,确认⒊??系统管理员负责整个系统的维护工作。 以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出)，以及操作员及其权限的设置。⒋??账套主管负责所选账套的维护工作。??用户可根据所设置的账套主管，在账套栏目选择所对应的账套，点击〖确定〗按钮，便可以进行所选账套的修改和所含年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及操作员权限的设置。5.增加操作员,确定账套主管,操作员权限设定.??系统—权限---操作员设置----操作员管理页面---增加---增加操作员页面----输入操作员信息(编号、姓名、口令、确认口令、所属部门等)，按增加保存信息，2.3??如何改变密码【操作步骤】⒈??登录时，在密码栏目中输入正确的密码，然后将“改密码”栏目设置为选中，点击〖确定〗按钮。⒉??用户输入新的口令，并进行确认。2.4如何建立一个账套在运行系统之前，首先要新建本单位的账套。【操作步骤】⒈??用户在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立新单位账套的功能。⒉??第一步：输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息，包括已存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。界面中的各栏目说明如下：n已存账套??系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。n账 套 号??用来输入新建账套的编号，用户必须输入。n账套名称??用来输入新建账套的名称，用户必须输入。n账套路径??用来输入新建账套所要被放置的路径，用户必须输入，但可以参照输入。n启用会计期??用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，用户必须输入。n会计期间设置??用户在输入“启用会计期”后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，标识为不可修改的部分;而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）的背景色设置为白色，标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。⒊??输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。⒋??第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。界面的各栏目说明如下：单位名称??用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。单位简称??用户单位的简称，用户可以不输。单位地址??用户单位的详细地址，用户可以不输。法人代表??用户单位的法人姓名，用户可以不输。邮政编码??用户单位的邮政编码，用户可以不输。联系电话??用户单位的联系业务电话，用户可以不输。传? ? 真??用户单位的传真号码，用户可以不输。电子邮件??用户单位的电子邮件地址，用户可以不输。税? ? 号??用户单位的税号，用户可以不输。备 注 一??输入用户认为有关该单位的其他信息，如所有制类型等。备 注 二??输入用户认为有关该单位的其他信息。⒌??输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设置；点击〖上一步〗按钮，返回第一步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。⒍??第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。界面各栏目说明如下：本位币代码??用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB。本位币名称??用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。账套主管??用来输入新建账套账套主管的姓名，用户必须从下拉框中选择输入。企业类型??用户必须从下拉框中选择输入。行业性质??用户必须从下拉框中选择输入。是否按行业预置科目??如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾；否则可以不进行处理。⒎??输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步设置；点击〖上一步〗按钮，返回第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。⒏??第四步：输入基础信