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个人参考文献管理系统的设计与实现 孙秋野，张化光，于明芳 东北大学信息科学与工程学院，沈阳(110004) E-mail：sunqiuye@126.com 摘 要：个人参考文献管理系统（单机版），实现了对个人参考文献信息的录入、查询和参 考文献的生成。系统能够有效的帮助使用者高效、便捷的管理参考文献并快速生成符合要求 的标准参考文献格式。本文重点介绍了参考文献管理系统的各项功能的设计，与网络版 RefWorks 文献管理系统比较，本文提出的参考文献管理管理系统能够克服其无法离线使用 并且非免费的不足。 关键词：参考文献管理，文献录入，文献查询，参考文献生成 1. 引言 在论文写作及科学研究的过程中，参考文献的运用是必不可少的。在网络迅速发展的今 天，能够获得的参考文献数量与过去不可同日而语。如此众多的资料为研究工作者提供了巨 大的方便，能够保证当前的研究工作站在最前沿的科技基础上，同时避免的大量重复低效能 的工作。但是，与此同时，大量参考文献的管理同样给研究者带来了很大的麻烦，建立一个 对这些文献进行有效管理的系统无疑是一个有意义的工作。同时，考虑到不同的论文写作对 于参考文献的格式要求也不尽相同，这同样给论文作者在论文排版中带来了大量重复性的工 作，而这些都是完全可以通过程序自动完成的。遗憾的是，到目前为止，就作者所知仅有 RefWorks 文献管理系统提供了这样的功能，但是，由于 RefWorks 文献数目管理系统是网络 版且为收费系统，用户无法在非网络环境下使用，而且还需要交纳一定的费用，这就使很大 一部分用户使用起来十分的不方便。 基于此，本文建立了一个个人参考文献管理系统，能帮助使用者有效利用信息资源，建 立和管理个人的参考文献，从而形成完全个性化的知识环境，创建个人的参考文献数据库， 保存有价值的参考文献，并对这些参考文献进行管理、检索、阅读和使用，用户利用个人参 考文献管理系统，可以非常方便地查找自己累积的有价值的参考文献书目，还可以在撰写文 稿的过程中，自动生成规范的、符合出版要求的文后参考文献。 2. 需求分析与系统介绍 个人参考文献管理系统（单机版）主要实现如下几部分功能：不同类型的参考文献的录 入、根据不同要求对于录入的参考文献进行查询、对于录入的参考文献分门别类建立文件夹 及对应的备注信息进行管理、不同论文格式的建立与管理、根据不同论文格式的要求生成标 准的参考文献文档。图 1 为参考文献管理系统事件流图： - 1 - 添加期刊文献 录入参考文献信息 添加著作 参 考 文 添加电子文献 献 高级查找 文献信息检索 管 按固定项查找 理 修改文献信息 系