工作量积分登记系统使用说明.docVIP

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工作量积分登记系统使用说明 一、工作量积分登记工作流程图 二、工作量积分登记系统登录 1、强烈建议使用windows自带的IE浏览器进行积分登记系统,请勿使用myie、360、qq、搜狗等浏览器以免影响正常登记。 2、登录网址:人事处网站首页(/renshibu/index.asp)友情链接中“学校人力资源管理系统”点击进入。 3、登录账号:个人一卡通编号;密码为上次岗位申报时所用密码,如有忘记请联系人事处重置密码。 4、登录系统后请修改密码,系统右上角有修改密码按钮 修改密码请谨慎牢记,下次登录系统使用新密码,以免忘记。 三、工作量积分登记填写 1、工作量申报模块在系统左边 左边有6个一级目录,分别是: (1)教学工作量、科研工作量、获奖工作量、管理工作量、其它工作量 请根据个人业绩情况分类进行申报,填写时务必认真准确,申报系统已经将积分计算过程内置,请认真核对排名和业绩种类。 以科研工作量中的论文申报为例说明: 点击录入发表论文信息 录入论文名称、期刊号(录入CN或ISSN号)、期刊名称、选择发表时间、选择论文级别、作者排序,如果是和外校合作论文还要选择学校顺序,“本文以前申报过”默认为未申报过,本次申报选择系统默认。 所有信息录入完成后可选择“保存”或“提交下一流程” (2)统计 点击后可以看到工作量统计按钮,选择按年度统计后可以看到本年度个人工作量积分汇总,也可以通过导出excel文件导出个人积分。 2、工作量积分申报提交 每一条数据填写完成后可选择“保存”或“提交下一流程”,只有选择“提交下一流程”后数据才进入到部门审核状态,如果提交后发现错误,请联系部门审核人员进行“退回上一流程”操作,进行修改、重新申报。 四、部门审核 1、登陆系统 部门审核员使用审核员账号和密码进入系统,在系统左边栏目中可查看本部门人员工作量申报情况 2、查看统计报表 点击“工作量统计”菜单然后点击“按年度统计”按钮,可查看本部门人员的积分信息 3、审核数据 由于数据有五类,请认真按照左边菜单栏逐项进行审核,对发现有问题的及时处理并做好记录,以免遗忘或者重复操作。 (1)注意当前数据状态显示红色的“系部审核”,表示此时数据还在部门,部门审核员需要根据申报人所提供的佐证材料,对应系统申报情况进行审核; (2)如果审核属实,请在“系部意见”中选择“通过审核”并“提交下一流程”; (3)如果审核不属实,请在“系部意见”中选择“未通过审核”并“退回上一流程”,申报人可以重新申报; (4)一旦“提交下一流程”则信息不能修改,请审核人员注意谁审核谁负责。 4、导出数据 每一类数据申报部分均设置有“导出excel表”,可以导出数据。 五、其他说明 1、工作量积分申报的时间为2011年1月至2011年12月; 2、系统使用过程中有何问题请联系人事处苏晓锋。 个人登记 部门审核 人事、教学、科技处确认 审核通过提交 提交 审核不通过退回修改 审核不通过退回修改

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