济胜知识体系10-02 库存-计算公式设置和应用.docVIP

库存-计算公式设置与应用 前面讲了库存自定义列，比如定义了“箱数、零数”，那么如果在业务出入时，能否自动与软件中的标准数量进行自动的运算呢？ 《济胜商务》最大的创新之处不仅是提供了库存自定义列，还在业务窗体提供了计算公式的设置。 一般业务窗体，在设置按钮下均设置了一项“设置下表格计算公式”项，如下图所示。 接下来，我们就详细讨论一下计算公式的设置与应用。 本讲的前提条件 库存自定义列进行了以下定义。 计算公式的编辑 启动“设置下表格计算公式”窗体后，显示如下图所示。 在编辑时，我们首先指定要运算的“栏目”，比如“数量”，然后编辑计算公式的“表达式”，表达式其实就是数学计算式。比如数量的计算公式为“箱数*装箱数量+零头数”。 在编辑时，我们可以通过“插入字段”按钮插入要参与运算的表格列。也可以通过“插入表头/表尾项目”来插入业务窗体的表头表尾的内容。当插入“表格列”或“表头/表尾项目”后，会看到在表达式框中自动加上“[]”。 比如我们编辑上面的数量计算公式后，如下图所示。 如果该公式是所有业务均通用，就应该选择“应用于所有业务”，此时将“本公式应用于所有业务”项打钩，最后我们只要单击“增加”，就完成了此条公式的编辑。如下图所示。 计算公式的运算符 +、-、*（乘）、/（除）：与数学一样。 DIV：整除 格式：表达式1 DIV 表达式2 功能说明：先对表达式1和表达式2的值四舍五入后，再取表达式1除以表达式2商的整数部分。 例1：43 DIV 6=7 例2：22.1 DIV 4.7=4 mod：取余 格式：表达式1 MOD 表达式2 功能说明：先对表达式1和表达式2的值四舍五入后，再取表达式1除以表达式2商的余数部分。 例1：43 MOD 6=1 例2：12.1 MOD 4.7=2 IIF（）函数 格式：IIF((条件表达式),表达式1,表达式2) 功能说明：首先对条件表达式进行处理，当条件成立时，该函数返回表达式1的值，当条件不成立时，返回表达式2的值。 例1：iiF(([装箱数量]=0),0,[数量] DIV [装箱数量]) 说明：如果“装箱数量=0”的话，函数就取值为0，否则就取“数量 DIV [装箱数量]” 说明： “iiF(([装箱数量]=0),0,[数量] DIV [装箱数量])”这个语句，在实际应用中应该改成“iiF(([装箱数量]=0),0,[数量] DIV iif(([装箱数量]=0),1,[装箱数量]))”，这是为何呢？ 这上面二个语句的区别其实就是后面的语句“DIV”运算符的“除数”再加上是不是为零的判断。初步一想，好象表达式2是在条件不成立时才采用的。但是在计算机实际处理时，为了加快DIV运算式的运算速度，在递交给计算机处理时，其实是条件、表达式1、表达式2三个对象一下子都放到CPU中进行处理的，只不过是条件成立时，就立即返回表达式1的值，如果不成立就立即返回表达式2的值，所以如果在表达式2中没有加上IIF函数，就会遇到除零错误。 设置数量、箱数、零数的计算公式 结合实际需求，要计算数量、箱数、零数的计算公式应该编辑成如下图所示。 这样的公式编辑完成以后，在处理业务时，只要任意输入数量、箱数、零数，均会自动计算另外列的值。 思考： 为何每个公式首先都加IIF()函数？ 公式“零数=IIF(([装箱数]=0),0, [数量] mod iif(([装箱数]=0),1, [装箱数]))”与“零数=IIF(([装箱数]=0),[零数], [数量] mod iif(([装箱数]=0),1, [装箱数]))”这二个公式的处理结果有什么不同？哪个公式会更合理些？ 还有，以上计算公式在有些领域其实还有问题，假如有一位客户是销售塑料粒子，每袋按10公斤装，总重量（数量）有可能会是小数，比如52.3公斤，最后想显示的是：5袋，零头数：2.3公斤。 上面的计算公式由于“箱”和“零头数”是用DIV和MOD运算符来实现，而这二个运算符返回的值都是整数，所以会导致在数量处输入52.3，最就就会变成52（为什么？）。 所以上面的公式，如果从通用的角度，最好再改成如下。 但是以上公式设置好以后，必须将业务单据设置成“箱数”不能直接输入（为什么？）。 说明：公式中[数量]处乘以“1.0”确保计算机在处理零数时不会自动取整。 计算公式的顺序对计算结果的影响 计算公式的顺序对计算结果也是有影响的，请参看计算公式窗体的有关顺序的说明，如下图所示。 编辑下表格相应列时 设置计算公式就是为了输入一列时，另外列能自动计算。那么当我们在编辑某一列时，计算公式是如何发挥作用的呢？ 比如我们目前正在输入“数量”，当“数量”列一输入时，计算公式首先就是处理计算“数量”公式的下一个公式。如果上图的话，就自动处理“箱数”的计算公式，然后