2015附件2：关于西部项目申请材料的说明.docVIP

附件2:关于西部项目申请材料的说明 一、应提交的申请材料申请者本人须准备： 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类） 2.《单位推荐意见表》 3.国外单位正式邀请信复印件 4.申请以科研团队方式派出的申请人应提供的材料 5.申请以成班项目派出的“双肩挑”申请人推选单位重点推荐函（高教行管项目可不提供） 6.有效身份证复印件 7.外语水平证明复印件 8.职称证书、最高学历、学位证书复印件 9.获奖证书复印件（不超过 5 页） 10.外方合作者简历 11.所申请出国留学项目要求提交的其他材料 注：如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作协议对申请材料有特殊要求，则根据具体合作协议规定执行。 申报流程： 1.网上申报。登陆国家公派留学管理信息平台，按“2015年西部项目网报指南”（附件6）填写材料1，并将材料 3-11扫描上传（自行拍照的材料模糊不清，大小不一，请勿上传）。 2.提交纸质材料。网上申报成功后将材料1-11打印（打印后材料 1 须贴 1 寸免冠证件照，材料2应为空白），所有材料一式三份（原件1份，复印件2份，复印件须清晰），必须使用 A4规格纸张，并按照1-11的顺序排列，用订书钉或夹子装订成册（不可用回形针或其他方式固定）。 推荐单位须准备： 1. 正式推荐公函一份（红头、编号并加盖单位公章），公函内须明确所有推荐人员基本信息（见下表）。 XX 单位 2015 年西部项目推荐人员名单 序号 姓名 性别 出生日期 派出渠道 推荐意见 （一般推荐 或重点推荐） 1 示例：张三 男 1980-12-1 单位及个人渠道 重点推荐 2 李四 男 1988-1-22 高校英语教师项目 一般推荐 2.完整填写后的《出国留学申请单位推荐意见表》。该表是专家评审的重要参考，各推荐单位务必针对申请人实际情况认真填写，切忌千人一面，千篇一律。高校申请者由学校填写推荐意见，加盖公章。中学申请者由学校填写推荐意见，加盖公章。交上级主管部门（市、州教育局）填写复核意见，加盖公章。其余单位由本单位填写推荐意见，加盖公章。如有上级主管部门，则由本单位推荐后交上级主管部门复核，加盖公章。 3.纸质材料由推荐单位负责人审核无误后，统一加盖单位骑缝章，统一报送至我厅国际交流与合作处。 申请材料填写说明 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）申请人需先登录“国家公派留学管理信息平台”，并按要求如实填写网上申请表。在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再 修改信息（如留学期限、留学国别等）。申请人需在纸质申请表“申请人签字”栏中签名。 2.《单位推荐意见表》单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。 3. 国外单位正式邀请信复印件 申报时必须提交国外大学或科研机构的邀请函（申报“国家留学基金委现有合作渠道”人员除外）。正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请 信/函应明确如下内容： ①基本信息：姓名、国内单位等； ②留学身份：高级研究学者、访问学者/博士后研究； ③留学期限：明确到起止时间； ④留学专业、课题或研究方向； ⑤是否符合接受方外语水平要求； ⑥资金资助情况； ⑦外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。 4.申请以科研团队方式派出的申请人应提供的其他材料应至少包括：所在单位出具的有关项目证明材料（需加盖公章）、项目介绍、项目组组长、成员及分工介绍。 5.申请以成班项目派出的“双肩挑”申请人推选单位重点推荐函（高教行管项目可不提供）推选单位重点推荐函应包括具体推荐理由、申请人目前承担 的教学任务、教学工作占全部工作的比重。应使用学校正式文头纸打印，并加盖单位公章。 6.有效身份证复印件,请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张 A4 纸上。 7.外语水平证明复印件申请人应按所申报项目有关外语水平要求提交相应的有效外语水平证明复印件。曾在同一语种国家学习/工作的证明材料，应由我驻外使(领)馆教育处(组)，或所在单位人事部门出具（此种情况应同时提供外方证明）。 8.职称证书、最高学历、学位证书复印件申请人应提供所持有的最高职称、最高学历及学位证书的复印件。网报时请将以上文件合并为一个电子文档进行上传。 9