第一科大电通所 硕士班口试流程.doc

第一科大電通所 碩士班口試流程 學校總機 07-6011000 單位 分機 註冊及課務組 1111～111 圖資館 　1599 電通所系辦 2001~2004 口試申請 口試前準備 口試前一天 口試當天 修改/異動/指導教授確認 論文建檔與離校辦理與學位證書核發 N Y 1論文建檔2.離校辦理 3.學位證書核發 修改/異動/指導教授確認 Success? 口試當天 口試前一天 口試前準備 口試申請 電話/E-mail向口試委員確認口試時間可行與否 論文內容列印 (平裝版 紙本) * 口試委員人數 口試前一週將論文報告郵寄至各口委研究室 口試會場確定 (向系辦詢問並借出會場鑰匙) NoteBook / 投影機 (錄音/錄影設備/相機) 投影機準備 * 1台(向系辦or實驗室借出) 簡報內容列印 * 口試委員人數 向系辦領取各口試委員之車馬費 "歡迎海報"製作 * 2份(海報向系辦領取) 1.大小為A3尺寸，內容包括各口試委員名稱與抬頭，口試時間與地點 2.分別張貼於電梯口與口試 會場 各校網頁取得各口試委員之姓名,服務校系所,與聯絡電話,E-mail 簡報內容向指導教授進行Pre-meeting 餐點+午餐或晚餐 * 口試委員人數 並持100元收據向系辦申請補助 電話向各口試委員再提醒當天之口試時間與地點 學業論文考試審定書(紙本) * 1份 學位論文考試評分表 學位論文考試成績總表 簡報內容 (紙本) * 口試委員人數 至學校首頁/行政單位/教務處/研究生資訊/下載『學業論文考試審定書』，將系所與研究生與論文題目填寫完畢後列印　* 1份 至學校首頁/學生/學課業系統「博碩士學位考試系統」列印『學位論文考試評分表學位論文考試成績總表 口試委員之車馬費與收據 * 口試委員人數 正式服裝(襯衫,領帶,西褲,皮鞋) mail向各口試委員提醒當天之口試時間與地點 口頭報告30 mins， (Demo 10 mins) 口委Q & A 10 mins 若該論文有光碟檔案，則須在【 繳至指導教授】的精裝本後面，附加上光碟片，並註明論文名稱與研究生姓名 離校手續準備： 畢業論文精裝本 6本-所屬系所、圖資館、指導教授 二吋近照乙張-繳至教務處 至教務處辦公室(行政大樓4F)親自領取(或辦理郵寄)學位證書 (申請郵寄者，須至學校首頁/行政單位/教務處/表單下載/註冊及課務組/填寫『學位證書郵寄同意書』並附回郵信封) 至學校首頁/學生/圖書資訊/「 博碩士論文全文系統」 (參考『論文轉檔作業流程”浮水印”完成與否 確認”口委簽名之論文審定書”附上與否 確認”轉成pdf”與否 pdf檔案中之/保全/顯示保全內容/內的”論文相關資訊”完成輸入與否 畢業論文精裝本中注意事項 共需6本 (畢業生自行裝訂)：-其中2本送至所屬系所，-其他3本送至圖資館。-另外1本送至指導教授-繳交期限至次學期開學日前（不受理延期） 精裝本6本中的內容必須與上傳至「 博碩士論文全文系統」相同： -其中【論文審定書正本】必須被裝訂至其中1份精裝本中，該精裝本為系辦留存用。 -其餘5份精裝本則使用論文審定書影印本 封面顏色：-電通所(紅色) 交付影印商裝訂時，請備封面word檔與完整 pdf檔，可加速完成時間(平均4工作天) (參考『建檔繳交程序 口試委員反應之問題整理 研究生進行問題改善 no 提供論文相關電子檔文件並以【資料夾】型式分門別類存放並燒錄至光碟片中 光碟片中之基本具備資料夾 名稱與存放內容： 1.【論文報告】 -論文word檔 -power point檔 2.【投稿內容】 -投稿用之word檔案 -將word檔轉成pdf檔 (離校時該檔案必須繳至系辦) 3.【程式碼】 -source code -readme.txt (各程式之基本說明) 4.【論文相關檔案】 -軟體安裝檔 -相關技術之開發教學文件 向指導教授確認是否已收到”學業論文考試審定書”、” 學位論文考試評分表 ”” 學位論文考試成績總表” 將『學業論文考試審定書(紙本)』掃描成電子檔，並附在碩士論文報告之電子檔內 success 參考『作業流程圖』 參考『線上繳交電子論文指導課程 (參考『研究生離校須知 將審定書、評分表成績總表 將各車馬費拿給各口試委員，並在收據上簽名，以便交給系辦 至學校首頁/學生/教學課程網列印『歷年成績清單』與『本學期選課清單』 申請學生至學校首頁/學生/學課業系統「博碩士學位考試申請系統」或教務處/教務e化/「博碩士學位考試申請系統」，登錄學位考試申請資料。 列印『學位論文考試申請表』 (並註明考試日期與時間)，與『口試委員名冊』 將 1. 歷年成績清單3份 2. 本學期選課清單3份 3. 學位論文考試申請表3份(並註明考試日