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招标投标档案整理工作流程及要求

范本一：招标投标档案整理工作流程及要求

一、工作流程

1.项目启动阶段

a.项目组成员确定：包招标文件相关工作人员，包招标文件

整理人员。

b.确定工作时间计划并安排工作。

2.招标文件准备阶段

a.收集项目相关文件：包招标文件、招标说明、技术规范、

合同模板等。

b.整理文件，建立文件目录结构。

c.审查招标文件是否完整，是否符合相关法律法规要求。

d.补充完善招标文件。

3.招标文件归档阶段

a.按照文件目录结构，逐一归档文件。

b.编制招标文件归档目录表。

c.对归档文件进行编号和标识。

d.将归档文件存档，并备份存储。

4.投标阶段

a.收取投标文件，并做好登记记录。

b.核对投标文件是否完整。

c.按照归档目录结构，逐一归档投标文件。

d.编制投标文件归档目录表。

5.投标文件归档阶段

a.对投标文件进行编号和标识。

b.将投标文件归档并存档，同时备份存储。

c.编制投标文件归档目录表。

6.招标投标档案整理阶段

a.对招标文件和投标文件进行逐一检查，确保文件完整性。

b.按照归档目录表，整合招标文件和投标文件。

c.编制招标投标档案目录表。

d.完成档案整理工作。

二、要求

1.工作人员应具备扎实的专业知识和熟练的操作技能。

2.严格按照相关法律法规要求进行招标文件整理工作。

3.确保招标文件和投标文件的完整性和安全性。

4.详细记录招标文件和投标文件的归档信息。

5.严格遵守保密规定，确保文件的保密性。

三、附件列表

1.包招标文件目录结构示例；

2.招标文件归档目录表范本；

3.投标文件归档目录表范本；

4.招标投标档案目录表范本。

四、法律名词及注释

1.招标文件：指发起招标活动所需的文件，包括招标文件、招

标说明、技术规范、合同模板等。

2.投标文件：指投标人按照招标文件要求编制的文件，包括投

标信封、投标报价、技术方案等。

范本二：招标投标档案整理工作流程及要求

一、工作流程

1.项目启动阶段

a.确定项目组成员，包招标文件相关工作人员，包招标文件

整理人员。

b.制定工作时间计划，并安排工作。

2.招标文件准备阶段

a.收集项目相关文件，包招标文件、招标说明、技术规范、

合同模板等。

b.整理文件，建立文件目录结构。

c.审查招标文件是否完整，是否符合相关法律法规要求。

d.补充完善招标文件。

3.招标文件归档阶段

a.按照文件目录结构，逐一归档文件。

b.编制招标文件归档目录表。

c.对归档文件进行编号和标识。

d.存档归档文件，并进行备份存储。

4.投标阶段

a.收取投标文件，并进行登记记录。

b.核对投标文件是否完整。

c.按照归档目录结构，逐一归档投标文件。

d.编制投标文件归档目录表。

5.投标文件归档阶段

a.对投标文件进行编号和标识。

b.存档投标文件，并进行备份存储。

c.编制投标文件归档目录表。

6.招标投标档案整理阶段

a.逐一检查招标文件和投标文件，确保文件完整性。

b.根据归档目录表，整合招标文件和投标文件。

c.编制招标投标档案目录表。

d.完成档案整理工作。

二、要求

1.工作人员需具备扎实的专业知识和熟练的操作技能。

2.严格按照相关法律法规要求进行招标文件整理工作。

3.确保招标文件和投标文件的完整性和安全性。

4.详细记录招标文件和投标文件的归档信息。

5.严格遵守保密规定，确保文件的保密性。

附件：

1.包招标文件目录结构示例；

2.招标文件归档目录表范本；

3.投标文件归档目录表范本；