2015年湖北局无纸化报检企业须知.docVIP

湖北局无纸化报检企业须知 一、无纸化报检相关概念 无纸化报检：指检验检疫机构根据企业信用状况和货物风险分析结果，对自主选择的企业采取简化纸质报检随附单证、或通过检验检疫电子业务平台提交报检单及随附单证电子数据等进行报检的方式。 单证自存：指无需提交纸质单据或电子数据的，由企业自行建档保存。 单证备案：指多次使用的随附单证，首次报检时提交检验检疫机构备案，单证有效期内再次报检时免于提交。 信息核查：指对于可通过信息化系统核查的许可/备案单证、双边质检无纸化合作项下的证书，报检时只需申报单证名称及号码。 二、无纸化报检申请备案程序 （一）申请实施无纸化报检的企业应同时具备以下条件： 1、遵守检验检疫法律法规和有关报检规定； 2、产品质量稳定良好，未造成重大质量事故； 3、企业有较好的内部管理机制，诚实守信，信用等级C级以上，且近一年来无严重的违规行为，未受到过检验检疫机构行政处罚。 （二）需提交的备案资料： 1、《湖北局无纸化报检申请表》原件（附件1）； 2、《无纸化报检企业承诺书》原件（附件2）， 3、进出境产品的信息说明； 4、企业质量体系管理情况及产品质量控制情况说明。 5、代理报检企业还需提交与委托企业签定《无纸化系统使用授权书》1、方式、方式 报检单随附单应与委托企业签定《无纸化系统使用授权书》（附件3）报检单随附单（）无纸化报检的报检企业应按照检验检疫有关法律法规要求进行申报；有准入要求的货物需事先办理有关审批手续；国家明令禁止的进境物不得申报。 （三）申报时，“特殊要求”栏录入“无纸化报检”字样。五、档案管理 到期后企业，企业处理。电子报检资料可长期保存。企业配合检验检疫机构工作人员对所保管的单证档案进行查，发现问题及时纠正。如单证档案毁损等意外情况应及时向检验检疫机构检务部门报告。六、监督管理 已获得无纸化报检资格的企业存在下列情形之一的，取消其无纸化报检资格，并对其实施诚信扣分： 1被检验检疫机构行政处罚的； 2检验检疫诚信等级被评为C级以下； 3未按要求建立单证档案管理制度，档案管理不完善、不真实的； 4未按规定对存在问题及时进行整改的； 5其他违反检验检疫法律法规的。 被取消无纸化报检资格的单位，一年内不得重新申请。 附件1： 无纸化报检申请表 企业基本情况 企业名称 地址 企业注册号 联系人 联系电话 企业 报检类别 □自理报检企业 □代理报检企业 报检员 姓名（证号） 主要货物（自理企业填写） 企业类别：一类 □ 二类 □ 是否通过ISO9000 □ 诚信等级：A类 □ B类 □ C类 □ D类 □ 年报检批次 批 本人代表本企业向湖北检验检疫局申请出境货物 “无纸化”电子报检，并承诺遵守附页所列规定。 企业法人/负责人（签名）： （单位盖章） 年 月 日 附件2： 无纸化报检企业承诺书 本企业 （企业名称及报检企业备案编号）自愿申请无纸化报检方式，并郑重承诺： 一、遵守出入境检验检疫法律法规及有关规定，依法报检； 严格按照要求建立报检档案管理制度； 四、自觉接受检验检疫机构的监管， 企业法人代表/负责人签名： 日 期： 企业公章： 附件3： 无纸化系统使用授权书 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 出入境检验检疫局: 我司授权 使用本公司无纸化系统的用户名、密码及电子签章办理相关业务。具体授权如下： □1. 无纸化操作系统用户名及密码； □2. 电子签章密码。 联 系 人： 联系电话： 本授权书有效期至 年 日 授权人（加盖公章） 　　 年　　月　　日 被授权人确认声明 本企业完全接受本授权书。保证履行以下职责： 1.对授权人提供的资料保密，保证不对外泄漏； 2.根据检验检疫有关法律法规规定操作无纸化系统； 如在授权事项中发生违法或违规行为，愿承担相关法律和行政责任。 联 系 人： 联系电话：