越秀区教育协同办公系统.docVIP

越秀区教育协同办公系统 操作指引 （面向学校） 一、用户登录 登陆方法：进入教育网（）后点击“越秀区协同办公系统图标”，或直接在地址栏键入，初始密码为111111。 账户参看各位手中的“登陆帐号表格”。培训中请先使用系统管理员的帐户登陆。 二、我的任务 1、作用：用户办公流程的记录，包括各项采购流程：如财务基建工作申请、基建与维修工程申请、息化项目采购申请、教育装备采购的。学校方是流程申请者。教育机关相关科室是流程审批者。 待处理任务：表示发起的申请未流转。 已处理任务：申请人已发出流程申请，等待流程中其他环节的处理。 已完成任务：发起的申请已完成各个阶段的审批，完成流转。通过审批的流程可以获得通过。 　２、使用方法： 登陆后，将首先显示待处理任务。点击左边导航菜单——〉我的任务——〉相应的子目录，点击列表中条目。 三、教育局公文 1、说明：由于是教育局公文，所以学校用户只能进行收文，不能发文。 收件箱(未处理)：保存已收到且尚未浏览或处理过的教育局公文。 收件箱(已处理)：保存已收到且已经浏览或处理过的教育局公文。 ２、使用方法： （１）接收公文：点击左边导航菜单——〉教育局公文——〉收件箱（未处理）。下载附件后，填写“回则信息”后点击“签收”，即完成收文。这时公文将自动转到收件箱（已处理）。 　备注：用户登陆后，未接收的公文不会自动显示在首页上，用户需要点击教育局公文收件箱