对有关公司制度管理的案例分析.docVIP

“借款不善有借无还”—对公司借款制度完善的思考案件简介：M公司某员工Y，以其妻子生重病为由，向M公司申请借款人民币三十万元。Y根据M公司的借款流程，首先写了个借款申请，申请书内容写明：向M公司借款人民币三十万元正，承诺该借款分批从其工资和奖金中逐月扣除，借款期不超过2009年1月1日。该申请经Y的主管领导和部门总经理签字同意后，M公司的财务遂分两次以支票的形式向Y支付了三十万元借款，Y进行了签收。借款半年后Y不辞而别，仍有借款22万元未归还，至今也未能联系得到Y本人。M公司遂收集证据向法院起诉，但因无法找到Y，也没有任何担保，维权之路困难重重。案件分析：对M公司而言，在以下方面的工作存在缺失，导致自己利益受损。1、借款流程不完善。体现在：本案涉及借款金额数目较大，而借款理由是治病。对于M公司而言应当要求Y提供相关医疗病历证明或者治疗医院的建议说明作为借款的书面证据，而不是Y口头的说明。根据后来的形式也表明了Y明显是恶意借款。2、借款形式不正规。如前所述，本案的借款行为，双方没有签订一个正规的借款协议书，而仅仅是Y提出申请，相关领导签字同意，后财务再分批支付。虽然从事实上看双方已成立借贷关系。但是由于没有一个正式的借款协议，双方很多权利义务没有明确，对于出借方M公司来说是明显不利的。3、还款方式不明确。如前所述，由于没有签订借款协议，双方也没有对涉及借款的一些事项做任何说明。如：没有明确每期还款多少？怎么还？利息如何计算（当然按法律规定没约定就视为没有利案例启示录（第二辑）第 3 页共 7 页息，那对M也是损失）？特别是申请中写的：借款期不超过2009年1月1日。这种不严谨用语导致做多种含义理解，不能很好的保护M公司的权益。4、担保方式不存在。在本案中，没有任何担保方式担保Y能及时还款，导致Y不辞而别时候，找不到可以联系到Y的任何途径。如果之前有保证人保证担保或者用财产进行抵押担保的话，M公司也不至于那么被动，也能尽量避免自己受损。案件启示：公司是作为一个经营主体存在于社会，他虽然也承担一定的社会责任，但他毕竟不是慈善机构，所以对任何的需要救助援助的行为，公司应该采取多种途径去解决，而不是一味的完全承担，否则可能加重自己的经营成本，反过来损害公司的发展。对于公司自己员工存在的诸如家庭困难和某些突发事件导致的损害，公司应尽力安抚并作出一定的援助是很合理很人道的。但是也应避免被某些不良企图的人钻此漏洞。像本案所述的以治病为由向公司借了数额较大的钱就跑路，即属该典型。对于公司员工借款行为建议从以下方面多多考虑：1、对于数目较大的（比如超过2万元以上的）应审查借款原因和用途，并要求提供相关证明。2、签订借款协议，明确还款期限、还款方式等事项。双方的权利义务。3、对于超过10万元以上借款的，应当提供保证担保或财产担保。4、对于超过30万以上的重大事件借款，如骨髓移植等需要做重大医疗手术的，员工个人及家庭根本无能力承担的，公司经过仔细审查确认属实后，可以由公司出面在公司内部或者向社会公益团体发起捐助活动等形式，剩余部分可由员工再向公司借款。作为捐助款，借款人不需要归还，即减轻了借款人的负担，同时也减少了向公司借款的数额，减轻了公司资金周转压力。案例启示录（第二辑）第 4 页共 7 页“监守却自盗 空手套白狼”-――对职务侵权行为的防范建议案件简介：太阳公司是生产彩电的中国大型公司，其生产的“宇宙”牌彩电销售全球各地。地球公司是太阳公司在江西萍乡的销售代理商。P先生是太阳公司负责江西萍乡的彩电销售主管，并与当地的各销售代理商做好发货收货及双方对帐工作。2006年12月21，P先生冒充地球公司的名义，并私刻地球公司的公章，伪造了一份“要货计划书”发送给太阳公司，并指明送货地址是“江西萍乡某区某街道某号”（后查明，该地址不是地球公司的办公地址），该笔彩电货款价值为187450元；2007年1月31日，P以同样的手段又伪造了一份“要货计划书”，该批货物价值为208932元。2007年4月太阳公司与地球公司进行季度对帐工作时候发现该两笔款项有疑问，当即打电话给所在地的销售主管P，而P一口咬定是地球公司内部管理混乱，是地球公司内部员工所为。为慎重起见，太阳公司与地球公司将该两笔款项所附带的“货物运输合同”仔细查看，发现签收的收货人不是地球公司，而是星星公司。通过向星星公司追问，才发觉，这两笔货是P先生委托星星公司代为签收，然后再由P先生回签的。这两笔货早已被P提走。至此，真相大白，太阳公司立即报案，后P被公安机关抓获，检察院以职务侵占罪提起公诉，经法院审理，判P犯职务侵占罪，判处有期徒刑2年。但P已经将所提的彩电已经低价销售给了其他经销商，P本人也无偿还能力，太阳公司即使通过民事诉讼程序，也很难去追讨自