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建立集团化管理协同，创造集团化管理优势 我们这里指的集团化并非仅指传统意义上的集团式企业，而是泛指拥有复杂组织层次的企事业单位，他们对下设的分公司或子机构需要进行统一管理和分级维护，它的管理模式具有其典型特征。这种多层次组织架构具有规模大型化、布局分散化、组织结构层次化、组织结构柔性化、市场国际化等特点，因此在管理上就出现了很多有待解决的问题和难点。 　　如：如何在保证每个子机构系统彼此独立的前提下，实现总部的统一管理以及各机构间的信息互通；如何在高速扩张中，有效进行管理复制；如何让公司的各个IT系统实现贯通，打通“信息孤岛”；由于经营业务和模式的不同导致管理方式的不同，如何能做到有效区分和正确管理；如何有效分配集团与下属企业的权力？等等。 　　上述问题对具有集团化管理特征的客户IT系统提出了更高的要求，协同软件的诞生成为解决上述问题的唯一途径。智联腾华协同平台(TENWA Smart Cooperation)能为集团化管理的客户提供一套既统一又能相对独立维护的协同系统，它具有“随需应变”的特点，“可自定义”、“可增值”、“可扩展”、“可整合”的特性，可根据集团化客户的扩张及机构变化随时构建和创建新的应用、有效进行管理复制。而且还能够实现与其它应用的整合，打通“信息孤岛”，实现自上而下的融汇贯通。 　　智联腾华协同平台：面向企业集团化的协同系统 　　智联腾华根据集团化管理的特征，把协同系统框架按照功能分为三部分：集团核心层功能组件、成员企业层功能组件、集团协同公共组件三部分，这三部分在逻辑上是统一的，相互之间数据也是集成的。 　　(1)集团核心层功能组件 　　1.1 构建能够最终扩展成覆盖整个集团(总部+若干分公司)的统一办公门户平台。同时要求用户能够自由地在未来任何时候扩展出个性化的子门户，并灵活的提供给特定用户群体使用。 　　优点是：用一套统一的系统为各个单位(公司/子机构/部门/特定角色群等)提供办公平台支持，能够保证数据整体性和数据互通性。然后在界面部署中使用不同的办公门户/子门户作为数据容器，配合权限保护。就可以部署出“总部办公门户”、“分公司门户”、以及“总裁门户”、“财务门户”等主题式门户。同时从投资角度考虑，每一家子公司就无需再独立采购办公系统，节约整体采购成本；更不会出现多套办公系统之间数据割裂信息孤岛的问题。 　　1.2 为整个集团提供无纸化办公协作平台。主要应用包括：灵活强大的信息发布平台(总部信息门户+子公司信息门户+部门主页)；统一的支持各个级别的文档管理平台；电子化流程审批平台；全配置的项目团队空间等。 　　(2)成员企业层功能组件 　　构建能随使用需求变化，进行灵活调整的办公门户系统；构建能随企业的发展，快速应变的办公门户系统；构建能支持长期使用而不会反过来束缚企业发展的办公门户系统。 　　优点是：秉承SOA的设计理念，系统中的所有页面组成、栏目搭配、模块结构都能够通过“配置”手段实现灵活自由的调整，而不是必须依靠开发实现。这样，一旦随着系统的使用深入，需求发生变化时，能够立即对系统进行调整，使其能够动态的不断适应新的使用需求，满足企业长期发展的需要，避免短期投资。 　　(3)?集团协同公共组件 　　企业办公门户系统需要具有很强的整合能力，能够和其它业务系统实现认证整合、数据整合、界面整合。 　　优点是：将集团运营过程中产生的业务数据，由门户系统分别采集、按需展现的。以达到方便数据查询，关键数据分析展现，支持战略决策的目的。让企业的绝大多数管理层能够直接在门户系统中就能获得各自关心的业务数据。 　　该层是实现企业集团各层次数据共享与数据集成的保证，企业结构模型将对企业集团层次的业务规划及任务分配、对成员企业的信息采集方式等产生影响。 　　Tenwa“乐高”积木模型 　　集团化管理在技术上对协同系统提出了更高的要求，tenwa针对企业集团化的特点，研发定制的“乐高”模型，它实现了： 　　(1)满足数据共享、灵活的分布式访问控制、系统安全性和可靠性高的需求，实现随需应变.让企业获取全局决策所需的需求汇总、财务数据汇总、全局库存分布情况等信息；能够将企业的其他办公系统(如ERP、HR)有效的整合；支持成员企业之间的信息访问需求；对外部伙伴的信息共享与访问控制。 　　(2)系统具备良好的可重构、可伸缩性。针对企业集团中的成员企业间具有差异性及互补性，企业集团的组织结构具有柔性及可重组性，各功能组件能够按需快速重组；针对企业的兼并重组及基于产业群的灵活协作方式，能够规模可伸缩、功能可裁减、流程可调整的功能。 　　(3)集团协同系统及组件的版本可演化性。集团内各成员企业间有着密切的业务联系，资源互补，利益共享，并常常发生着各种重组与业务流程的调整，相应地，集团协同系统也必须进行及时的版本演化以满足不断出现的