XXXX(北京)科技发展有限公司部门设置及职能(2012-002).docVIP

XXXX（北京）科技发展有限公司 部门设置及职能方案(草) 综合办公室 2012年7月4日 XXXX（北京）科技发展有限公司已成立。为方便公司顺利运转、员工明确职责，特制定本方案。 一．组织架构图 二．部门职能 （一）总经理、总顾问办公室 1.收集、宏观分析行业市场信息，研究公司发展战略方向，公司运营方式和经营理念，组织研究宏观战略规划和制定中长期发展规划。 2.组织实施公司管理制度的建设，并监督执行情况，提出整改意见。 3.定期听取公司各部门工作汇报和工作计划，提出要求和改正意见。 4.提供公司产品技术支持，把握产品研究方向和研究方法。 5.公司重大会议和活动的召集。 6.参与重要的外事活动，促进公司形象建设。 （二）市场部（销售部） 1.公司起步阶段，兼顾市场推广工作和销售工作。 2.负责市场调研并进行市场预测，收集市场信息、竞争对手信息、客户需求信息等，进行救援食品的市场研究。 3.负责产品的宣传和推广，制作公司的产品说明书、产品宣传材料以及销售支持材料，并进行公司品牌的推广和维护。 4.进行客户的分析、开发和评估，负责客户关系的维护，收集和分析客户的需求信息，并反馈给公司相关部门。同时，根据市场的变动情况，及时调整计划并反馈给相关部门。 5.负责产品的销售。 6.负责组织实施产品的售后服务工作。 7.根据销售订单和市场预测编制公司的年度经营计划。 8.负责公司经营数据的统计，并根据要求上报经营数据。 9.制定本部的年度（季度）预算。 （三）生产部 1.根据产品订单和计划，组织产品试制和生产。 2.根据生产能力、设备状况和人员配备，制定每月（每周）生产计划。 3.建立质量保证体系和安全管理体系，主持参与重大安全质量事故的调查处理。 4.负责公司生产统计报表、安全统计报表工作等。 5.负责工厂特有工种的职业技能培训考核工作，组织科学研究、技术开发、咨询服务、对外技术交流与合作。 6.组织对外协工厂的生产监督工作，保证保质保量按时交货。 7.根据产品生产计划，制定合理的原料采购计划，保证原料即满足生产需求，又不至浪费；负责原料的质量审查，保证原料安全卫生。 8.负责库房的管理工作。特别注重库房的防火、防电、防水、防霉、防鼠工作，杜绝库房安全事故发生。 9.制定本部门年度（季度）预算。 （四）财务部 1.根据公司运行状况，收集市场信息，综合分析年度（季度）销售计划及相应生产计划，宏观提出创收预期。 2.负责公司资金筹措、管理工作。 3.负责制定公司财务、资产管理制度和会计核算办法，建立财务管理体系、资产管理体系和会计核算体系并组织实施。 4.负责编制公司年度（季度）财务预算方案，查审公司各部门上报的年度（季度）预算并监督执行情况。 5.负责会计档案管理。 6.会同市场部、生产部，研究产品成本核算方法，制定产品价格体系。 7.负责公司各类经济合同、协议的审查、管理并督查合同的执行情况。 8.制定本部年度（季度）预算。 （五）研发部 1. 全力协助军需所研究室关于救援食品的产品研究、技术改造、新技术推广应用和标准化建设，制定公司经营管理和生产技术管理制度、标准、规程等。 2.根据市场反馈信息，会同军需所研究室，研究对策，及时调整产品形式，满足客户需求。 3.制定本部年度（季度）预算。 （六）后勤保障部 1.负责公司必要物资采购和管理。 2.维护公司良好工作环境，负责公司保卫工作。 3.负责公司对外接待工作，研究、制定接待标准。 4.负责公司常规会议、活动和外事会议、活动的筹备组织工作。 4.制定本部年度（季度）预算。 （七）综合办公室 1.协调全公司各部门，维护良好办公秩序，无缝衔接。 2.协调公司与研究室、中试基地、外协工厂，提高公司运转效率。 3.负责公司会议记录、纪要；公文核稿；起草相关会议报告、信息、工作总结等。 4.按照公司工作部署和各部门的指示，组织相关的调查研究和信息收集，提出建议方案。 5.协调商标注册、产品设计、专利申请等对外工作。 6.公司领导交予的其他工作。 7.制定本部门年度（季度）预算。 三．解释说明 鉴于公司刚刚成立，各部门工作初步展开，仍需进一步磨合，本方案仅说明了各部门基本职责。在实际工作中，还需各部门灵活掌握，相互配合。本方案也会随公司发展不段完善。 3 生产部 综合办公室 后勤保障部 研发部 财务部 市场部（销售部） 总经理、总顾问办公室