设备资产管理快速入门手册.doc

设备资产管理快速入门手册 一、如何登录系统？ 选用IE6.0以上版本的浏览器，在地址栏中输入； 或登录实验室与设备管理处网站，点击“设备管理”； 或登录有资产管理处网站，点击“江苏省高校国有资产管理系统” ； 即可访问系统，输入正确的用户名及密码，进入系统。 国资处已设定各单位系统管理员用户名、密码，资产管理员（保管人）的用户名及密码由各单位系统管理员按国资处提出的要求进行设定。 如有不清楚，请与国资处联系，电话可看见系统左边为菜单栏右边为工作区。只要进入“我的工作”打开“待办”可看见等待我完成工作，点开即可进行操作；工作做完提交给下一环节后，可在“已办”中查询该项工作的进展情况。 二、如何登记资产？ 进入系统后，点击“我的工作”，在下拉菜单栏中，点击“待办”，进入工作页面，点击“发起新流程”，选择“直接入库”，进入工作页面。 如是设备资产的登记，请选择“普通”，资产归口选“设备”。而后填写相关信息，进入设备资产的登记工作。 填写资产入库单时应注意：打“*”号的为必填项目，不是必填的，为了日后的管理，尽量填写详细。填写完毕后，点击“提交”，设备数据即上传，就不好修改了。归口管理员审核无误提交给财务记账，记账完成才算完成了资产的入库手续。 三、如何办理报销手续？ 资产管理员或保管人在建账结束后，将发票、合同带着到实验室管理科（行政2号楼，417）进行审核，由归口管