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南大之星简易操作手册 1、登录 9/ 用户名：姓名首字母 密码：姓名首字母123456（第一位大写） 2、点击综合档案 3、根据录入档案的分类点击相应的档案分类，进入编辑档案信息主页面。 4、点击左上角，弹出添加案卷输入框。 一级类目：年份（四位阿拉伯数字） 二级类目：档案分类号，如“XZ11” 三级类目：永久卷填1，长期卷填2，短期卷填3（保管期限见2014年下发培训材料） 实体分类号：一级类目-二级类目-三级类目 案卷/盒号：部门代码加二位案卷流水号（部门代码见附表） 案卷流水号每年度按永久、长期、短期分别排列流水号 保管期限：参考2014年下发的保管期限表，必须与三级类目相对应 密级：内部 正题名：本卷名称（一般不超过50字，常用结构：责任者（作者）+问题（内容）+文种（名称） 第一责任者：本卷文件的主要责任者，写全称或通用简称，不得简称为“本校”、“上级”。 页数：本卷总页数 起止时间：本卷文件最早形成时间和最晚形成时间。 归档单位：上海城市管理职业技术学院 以上栏目为必填栏目，填写完毕后点击。 5、点击。 一、二、三级目录根据所属案卷填写，如自动跳出，核对一下即可。 实体分类号：一级类目-二级类目-三级类目 案卷/盒号：根据本卷案卷号填写 件号：自动生成 保管期限：根据本卷保管期限 密级：内部 正题名：文件名称 第一责任者：文件责任者全称或通用简称 页数：本件开始页码，如遇本卷内最后一件文件，页码为本件起止页码。 文件日期：文件形成日期，8位阿拉数字 文号、图号：文件发文字号，如无则空 文种：根据类别选择 归档份数：1 例： 6、打印 点击 自定义打印目录：卷内目录（A4纵向）、案卷移交目录（A4横向） 自定义打印选项中案卷列表：可以选择打印单卷案卷或多卷 默认打印目录：备考表（A4） 选择后可点击打印查看，然后打印。 注：案卷封面及卷盒背脊的打印格式另附，不从系统打印。 附件：部门代码 部门 代码 部门 代码 部门 代码 办公室 01 组织人事处 02 纪委 03 工会 04 财务处 05 科研处 06 资产管理处 07 后勤保卫处 08 教务处 09 学生处 10 招办 11 实训处 12 图书馆 13 土木学院 14 经管学院 15 园林学院 16 人文学院 17 旅游学院 18 国交学院 19 成教学院 20