人力资源信息管理系统毕业论文.docVIP

人力资源信息管理系统 一、战略规划 （一）选题意义 1、摘要 人力资源管理对于任何一个企业单位来说都是至关重要的，它是企业单位顺利运营必不可少的一部分，对于企业的管理、决策的制定，人力资源管理应为其提供充足的信息和方便快捷的查询方式。 人力资源管理就是运用现代化的科学方法，对于一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使得人尽其才，人事相依，以实现组织目标。 而人力资源信息管理系统的存在是为了能够更好的进行人力资源管理,它的内容对于单位决策者和管理者来说都至关重要,它让人们一直以来以使用人工管理文件档案的方式得到改变，提高了管理效率以及文件的保密性，同时在对数据的整合分析上，计算机帮助减轻了负担；面对大量的文件和数据，计算机帮助查找和更新，降低了管理难度。当然，信息管理系统的建立需要细致的前期规划，需求分析来为企业量身打造适合的系统，与此同时，应用与维护也需要专门的信息人才。 2、背景 当今世界，科技飞速发展，计算机服务也日趋多元，其作用的不断发展对企业运作的便利程度也在不断的加大，而人力管理信息系统的完善更是抓住了快速发展的核心即“人才管理”。如何对人才进行管理，是否做到人尽其才，物尽其用是评判一个企业的管理是否完善的标准之一。 要留住人才，用好人才，一套合适人力资源管理方案是十分重要的。公平公正的原则，赏罚分明的制度，人性化的管理，这些都需要有一个完备的管理信息系统。然而，一个合格的人力资源信息管理系统应具备一下特点：检索迅速作、查找方便、保密性好、存储量大、可靠性高、使用寿命长、易于使用与维护、较低的成本。这些优点的具备极大的提高了人力资源管理的效率，对于企业的信息话、正规化有重要作用。 我们要开发的人力资源管理系统主要为中小企业服务，属于小型综合管理系统。它主要包括人事管理子系统、考勤管理子系统、招聘管理子系统、培训管理子系统、工资管理子系统、系统管理子系统六个子系统，每个子系统又包括多方面的功能，如人事管理子系统包括人力资源规划、基础信息设置、离职管理、基本信息查询；招聘管理子系统包括合同管理、招聘管理、职位查询。 本系统针对公司的具体情况对人力资源管理方面的信息提供添加、修改、查询等功能，使公司能够合理存储员工的各方面信息，方便查询和修改，提高工作效率，实现管理高效率、实时性、安全性、一致性、科学化和现代化。系统的数据由人力资源部通过键盘输入，各部门就可以共享信息资源，及时提供有效的信息。同时，本系统对于系统安全和一致性方面也有Access2007提供。 3、现行系统调查研究与分析 对现行系统的详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重要基础工作因此要对一般企业的人事信息管理部门的工作进行全面、细致而充分的调查研究。 传统人事管理的特点是以“事”为中心,强调“事”的单一方面静态的控制和管理,关注的焦点在于建立、维护和发展特定员工管理体系,从而提供一种用人体制框架;而现代人力资源管理的核心是把“人”视为一种关键资源,注重发挥人的积极性、主动性和创造性,其管理的根本出发点是“着眼于人”.如果仍然沿用旧的管理模式显然是不行的,运用科学的管理手段与信息技术相结合营造良好的用人环境将成为提高人力资源管理部门管理水平的主要途径.人才的发展过程并不是一成不变的,而是一个抛物线型的生命周期,高校人力资源所具有的人力资本丰富、主观能动性较强、流动性大、个人社会必要劳动难以计算、社会共享性等特点决定了高校人力资源的多元性、复杂性及特殊性,也就决定了面向大中型企业开发的人力资源管理信息系统软件对于高校的不适用性,因此不能盲目照搬照抄,必须构建能为人事管理与决策提供适宜于时代特征和企业现代化管理特点的人力资源管理系统，以满足科学管理的需要。 （三）、规划的工作过程 1、酝酿、准备阶段 要完成一个系统的建立，我们要提前做好规划分析等主编工作。开展人力资源管理系统运行状况调查，了解现行人力资源管理系统的管理模式和应用效果，以及使用者对人力资源管理系统的切实需要，确定设计方案。对系统本身的运作方法，工作流程进行了研究分析。与各个职能部门沟通，深入了解各部门的管理方式。我们采用结构或的方法，将整个系统开发分为五步，分别是：总体规划、可行性分析、系统分析、系统设计、系统实施。每个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。在生命周期法的基础上，应用结构化方法，使管理信息系统的建设逐渐形成一套比较严格的标准、规范、方法与技术，系统建设的组织管理与实施有章可循，从而成功率和有效率大幅提高。 2、数据整理分析 (1)建立U/C矩阵 数据 操作 员工基本信息表 内