经济政法学院分团委、学生会办公室制度（草案）.docVIP

经济政法学院分团委、学生会办公室制度（草案） 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 　　（一）基本制度 　　1．进入办公室必须着装整洁。 　　2．在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 　　3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 　　4．不得利用办公室会客、聚会、更不允许吸烟。 　　5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 　　6．办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 　　7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 　　（二）考勤制度 　　1．每周一、三上午第二节课后（10：10—10：20），所有院干必须到院学生会签到，不得代签或缺签。 　　①如缺签一次，予以警告。 　　②缺签两次，院内通报批评。 　　③缺签三次，取消全年评优资格。 　　④缺签三次以上，取消院干资格。 　　2．每单周一晚6：00召开大例会，所有院干必须准时到会，由办公室进行考评。 　　①无故缺席一次，予以警告。 　　②无故缺席两次，取消全年评优资格。 　　③无故缺席三次，根据情况予以取消院干资格。 　　④迟到：第一次予以不警告，自行思过、改正；第二次在例会结束后给大家以解释；第三次无论何种原因按缺席一次处理 　　3．平时活动考勤同签到制度。 　　（三）会议制度 　　1．分团委、学生会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。 　　2．分团委、学生会会议分为全体、部长级会议和各部门内部工作会议。 　　3．部长以上会议（大例会）每两周召开一次，总结上周工作，讨论学生会近期工作方向和重点。 　　4．全体会议由办公室负责记录，每次会议记录整理后存档。 　　5．各部门部长安排本部门定期召开会议，时间地点自定，会议前向办公室领取会议记录表，并作好会议记录，记录交办公室备案。 　　6．若遇紧急情况，也可临时召开各种会议，会后向院分团委、学生会通报情况，记录交办公室备案。 　　7．会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音或调成震动，以保证会议正常进行。会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。与会者签到，有事需要向部门负责人请假，不可无故请假，不可无故缺席、迟到。若无故缺席或迟到则依学生会制度进行相应处罚。 　　（四）卫生制度 　　1．办公室卫生标准 　　①办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。 　　②门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁，无尘土和污垢。 　　③墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。 　　④桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。 　　⑤保持室内空气清新、流通。 　　2．办公室卫生制度 　　①由办公室安排各部门，责任落实到人。 　　②每周进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。 　　③分团委、学生会要定人、定时进行卫生检查，督促整改。 　　④养成良好的卫生习惯，保持办公室清洁。 　　（五）请假制度 　　1．全体院干要做到有事请假，事后销假。因事不能参加学院活动、会议时，必须提前履行书面请假手续，如遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。 　　2．请假须向分团委（副）书记、辅导员老师、学生会主席、学生会办公室负责人（均可）签字确认，并将假条交于办公室备案。 　　3．虽然写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。 　　（六）财务制度 　　1．财务预算 　　①任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交分团委书记、辅导员老师审核。 　　②预算过程应降低成本，防止无因流失。 　　③预算经审核后，各部门不得擅自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面形式向分团委书记、辅导员老师提出申请，经批准后方可改动。 　　④各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况，处理方案将呈报分团委书记、辅导员老师视其原因而定。 　　2．财务支出 　　①各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，将有效凭据交辅导员老师签字证明后，到学生会办公室做财务登记。 　　②各部门购买各项物资须同办公室相关人员陪同。 　　3．票据管理 　　①入帐报销票据一般应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。 　　②发票收据应注明单位、日期和内容。 　　③发票或收据背面必须按统一规格，由经手、验收和审批人分别签名，并注明、用途及部门，签名手续完备。 　　④财务登记由办公室妥善管理和保存，在换届时做好交接。 　　（七）工作证制度 　　院干出席院内各项活动、会议须带工作证。如不带： 　　①第一次予以警告，自行思过、改正。 　　②第二次在例会结束后给大家以解释。 　　③第三次无论何种原因按缺席一次处理。 　　（八）活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案，由办公室统一上交、备