金农工程一期应用系统.doc

金农工程一期应用系统 全国土壤肥料专业统计系统 系统帮助手册 2011年4月 版本记录 版本号 版本日期 修订人 修订简述 V2.0 2011-04-26 张振 创建文档 目录 一、系统使用常见问题指南 3 1.1 如何获取账号及下属单位账号 3 1.2 如何完善系统中的个人信息 3 1.3 如何获取下属单位用户信息 4 1.4 如何处理用户忘记密码问题 5 1.5 如何处理账户被锁定问题 5 1.6 如何为下属单位用户重置密码 5 1.7 如何处理行政区划及用户缺失问题 6 1.8 如何处理没有农业地区的数据上报 6 1.9 如何处理没有土肥工作人员区县的数据上报 6 二、报表填报指南 6 2.1 如何将数据导出到EXCEL 6 2.2 如何进行Excel数据导入 7 2.3 新增【计算】功能的使用 7 2.4 表1如何进行填报 7 2.5 表2如何进行填报 8 2.6 表3如何进行填报 8 2.7 表4如何进行填报 9 2.8 表12如何进行填报 9 三、报表审核指南 9 3.1 如何以原表方式查看汇总数据 9 3.2 如何将汇总数导出到Excel 10 3.3 表1如何审核 10 3.4 表2如何审核 11 3.5 表3如何审核 11 3.6 表12如何审核 11 四、表11表12月报表2009年2010年年报填报指南 12 五、关于省级用户汇总年鉴功能的使用 13 一、系统使用常见问题指南 1.1 如何获取账号及下属单位账号 当用户需要获取自己账号或自己下属单位账号时，用户可登陆国家统计局官方网站（/tjbz/xzqhdm/402652267.htm）获取自己的行政区划编码，以江苏省为例，其行政区划编码为：【320000】，则其在系统中的账号为【cjtf320000】，其他行政区划账号同例，初始化密码一律为【123456】。新疆生产建设兵团和黑龙江农垦总局及其下属机构行政编码可通过以下链接，在页面的最后下载项中进行下载。（/Html/2011_03_03/52871_53549_2011_03_03_158295.html） 1.2 如何完善系统中的个人信息 当用户登录系统后请务必首先完善个人在系统中的相应信息，因用户进行数据填报及数据审核时各张报表的表头表尾信息是通过用户填写的个人信息获取，如用户没有填写个人信息中的相关信息，上报的报表中将出现表头表尾无数据的问题。用户登录系统后可通过以下步骤完善个人信息：进入系统后首先点击【业务操作员管理】，然后点击【个人信息维护】系统将进入个人信息维护页面，用户在页面中填写完善个人信息后点击【保存】按钮保存信息。如图： 个人信息中的【单位负责人】【统计负责人】【统计员】分别对应报表中相应的填报项【如下图】，请用户务必进行填写。 1.3 如何获取下属单位用户信息 当市省部用户登录系统需要查看自己下属单位及其相关信息时，可通过以下步骤实现：首先点击【业务操作员管理】，然后点击【业务人员查看】，此时用户可看到自己所有直属单位列表，如用户需要具体查看某个具体单位的详细信息，用户只需单击该单位名称，就可在页面右侧看到该用户的具体信息。如图： 如省级用户需要查看区县级用户信息时，用户只需双击市级用户名称，即可看到该单位下级用户列表，需要具体查看某个区县级用户的用户信息时，单击该单位名称即可在页面右侧看到用户的详细信息，图片效果同上。 1.4 如何处理用户忘记密码问题 当用户登录系统输入密码错误，系统将给出如下错误信息如下： 此时用户如无法获取正确的密码，请联系自己的上级单位，请上级单位为其重置密码。如用户连续输入密码错误超过3次，系统将锁定用户账号，此时用户只能拨打010请求系统管理员为其账号解锁。 1.5 如何处理账户被锁定问题 当用户账号因输入密码错误超过三次后，系统将锁定用户账号，用户将无法登录，此时用户只能拨打010请求系统管理员为其账号解锁。 1.6 如何为下属单位用户重置密码 当下属单位用户忘记密码时，上级用户可通过以下步骤为下属单位重置密码：首先点击【业务操作员管理】，然后点击【业务人员查看】，在页面右侧的下属单位列表中单击需要重置密码单位的名称，此时在页面右侧将看到该用户的详细信息，然后点击选中此用户，点击【修改密码】。如图： 按照以上5步进行操作后，系统将弹出一个修改密码页面，如图：此时用户输入新的密码，点击【确定】即可。 1.7 如何处理行政区划及用户缺失问题 因金农工程采用的行政区划标准为国家2008年下发行政区划标准，如用户在实际填报审核中发现下级单位在系统中不存在，请第一时间致电：010系系统管理员，我们将在第一时间为该单位创建账号，并分配填报任务，同时请市级用户在缺失单位未提交数