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操作手册
文件名称:Exchange操作手册
文件编号:
文件版本:
制定单位:资讯处
机密等级:一般
发行日期:
目录
1. 目的 3
2. 适用范围 3
3. 权责单位 3
4. 定义 3
5. 作业内容 4
5.1 创建用户邮箱 4
5.2 新建邮件群组 9
5.3 修改邮件地址 13
5.4 邮箱扩容 15
5.5 每日审核outlook公告区 19
5.6 开通收发外部电子邮件权限 20
版本历史
文件增修撰写过程
版本 发布日期 主要更改内容 文件作者 新建
审核记录
本文件已经由下列人员审核
单位 姓名 日期
目的
规范操作标准
适用范围
集团总部资讯处系统管理部系统管理员
权责单位
资讯处系统管理部制定
定义
无
作业内容
创建用户邮箱
打开“Exchange管理控制台” 点开“收件人配置” 右击
“邮箱”,选择“新建邮箱”,如下图:
邮箱类型选择“用户邮箱”
用户类型选择“现有用户”
搜索需要建邮箱的工号,找到后点确定。
点下一步
存储组:普通用户选择User,委一及特四用户选择Manager
存储组选择User,邮箱数据库选择HQ Users。
存储组选择Manager,邮箱数据库默认,不用选择。
点下一步后,如下图:
点新建后,如下图:
点完成,就算建好了。
新建邮件群组
为AD里现有的组创建邮件群组
打开“Exchange管理控制台”,右击通讯组,选择新建通讯组。如下图:
选择现有组,如下图:
点击浏览后,在搜索栏输入组名,如下图:
上图确定后,如下图:
单击下一步
单击下一步
单击新建
单击完成
修改邮件地址
选择需要修改的用户邮箱,右击属性,选择“电子邮件地址”选项卡,
如下图:
选择需要更改的电子邮件地址,点编辑,如下图:
输入更改后的电子邮件地址,确定。
邮箱扩容
方法一:
右击用户邮箱属性,选择“邮箱设置”选项卡。如下图:
选择存储配额,点击属性,去掉“使用邮箱数据库默认设置”前面的勾,
在下面三个选项前打勾,输入配额大小。
确定后,就完成了。
方法二:
右击用户邮箱,选择“移动邮箱”,如下图:
存储组选择Manager
选择下一步
点击移动
好了之后,灰色的“移动”按钮变成完成,点完成。
每日审核outlook公告区
旺旺公告专区及交流专区的管理办法,路径:公用文件夹 员工交流园地
依照管理办法每日审核
开通收发外部电子邮件权限
查找用户
右击属性
选择“隶属于”选项卡
单击“添加”,输入“Enable Internet Mail”组,单击确定。
单击确定贴心服务,以下空白部分可添加备注哦:(祝您成功!)
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