附件12014届本科毕业生毕业资格审查工作日程安排表.doc

附件1：2014届本科毕业生毕业资格审查工作日程安排表 日 期 工 作 安 排 3月28日前 （第五周） 根据各专业教学计划对2010级学生所修的课程、学分进行审核，对学分未能完成的学生，要提醒及时选修课程。（学生毕业时①必修实得学分=必修应得学分，②专选实得学分≧专选应得学分，③公选实得学分≧公选应得学分，④毕业实得总学分≧毕业应得总学分） 4月18日前 （第八周） 由开设院系将预计修完辅修、双专业双学位的学生名单报教务处。（由于教务系统辅修、双专业、双学位毕业资格审查模块还没做好，因此需把预计完成辅修、双专业、双学位的学生名单导入系统才能在系统进行毕业资格审查，请开设院系参照附件3格式把相关学生名单发至邮箱：limeih@mail.sysu.edu.cn，在辅修基础上修读双专业、双学位的学生不需重复计入辅修名单中） 4月25日前 （第九周） 将学生个人毕业照收齐（大一寸正面半身数码相片，本科生每人2张，另外完成辅修、双专业、双学位学生每证交1张照片）还没有照相的学生于4月30日前务必自行去新华社补照。 地址：府前路21号新华社广东分社中国图片社（联系电话 5月16日前 （第十二周） 各院系不能参加今年毕业审查需要留校延读的学生相关材料报送教务处。 主修专业延读需交材料：学院延读名单汇总表及学生个人填写的中山大学本科学生学籍变动呈批表（教务处主页→教务学籍→毕业学位→表格下载→中山大学本科学生学籍变动呈批表） 双专业双学位延读需交材料：开设双专业双学位院系的延读名单汇总表及学生个人填写的中山大学普通本科生申请双专业双学位延读呈批表（教务处主页→教务学籍→毕业学位→表格下载→中山大学普通本科生申请双专业双学位延读呈批表） 均家长签字同意，院系主管教学领导审批签字盖章双专业双学位延读呈批表还需递交开设院系审批、主管教学领导签字盖章。 5月23日前 （第十三周） 1、完成毕业班课程考试（含毕业前补考）工作； 2、上报毕业班学生的违纪违规（含考试作弊等各类处分）名单并附上处分复印件送教务处。 5月30日前 （第十四周） 1、完成毕业班学生的课程、论文成绩的录入和审批工作； 2、2012、2013届结业生补修教学计划规定的全部课程并取得毕业规定学分可申请换发毕业证书； 结业换毕业需交材料：学生本人申请书，院系的换证报告，学生成绩单，交费收据，结业证书原件，与结业证书相同的相片2张。 6月5日前 （第十五周） 1、请各院系抓紧对毕业班学生进行毕业资格审查和学士学位评审工作，并在教务系统完成相关的审核工作2、将毕业班学生审查情况报告表、学士学位评审表、毕业班学生学分完成情况统计表交教务处并发至邮箱：limeih@mail.sysu.edu.cn.（以上表格一式两份，可在教务系统或教务处网页下载。教务处网页下载路径：教务处主页→教务学籍→毕业学位→表格下载） 3、对2010级联合培养类本科生，有关院系提前做好毕业前的准备工作并提交相关材料：1）学院报告（报告说明否已完成对方学校课程与是否取得对方学校学位，根据协议授予我校证书的类别，并须主管教学领导亲笔签字和盖学院的公章）；2）对方学校学位证复印件（审核是否与原件一致，与原件一致的请在复印件上注明“经审核，此件与原件”并加盖学院公章3）对方学校的成绩单 4、双专业、双学位毕业资格审查除在系统中还需提交纸质材料的学生名单汇总表。（主管教学领导亲笔签字和盖学院公章） 6月13日前 （第十六周） 到教务处领取毕业、学位等证书贴上大一寸照片，并按照盖章时间安排表到校长办公室盖章。 6月27日前 将毕业证书、学位证书签领表（一式两份）交回教务处归档。 1 2—