28办公室管理规定.docVIP

xxx科技有限公司 版 次： C/0 页 次： 第1页 共3页 文件名称： 办 公 室 管 理 规 定 发行日期： 2011年5月20日 1目 的 为了加强公司办公室管理工作，特制订本管理制度。 2 适用范围 本公司办公室人员、办公用品管理 3 职 责 办公室管理人员需做好人员招聘、办公用品管理及分发、图书管理及借阅、快递管理等相关工作。 4工作程序 办公用品的使用 1、每月月底前，各部负责人将该部门所需要的办公用品制定提交办公室； 办公室；负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给。由签字领回； 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经批准方可领用； 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据负责人提供的名单和负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。负责购发办公用品的人员要建立，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 二、电话的使用 1、?本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司私人。员工打电话，注意礼节，长话短说，简洁扼要用语尽量简洁、明确，以减少通话时间。 应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录科技有限公司 版 次： C/0 页 次： 第2页 共3页 文件名称： 办 公 室 管 理 规 定 发行日期： 2011年5月20日 三、电脑的使用1、电脑必须按照要求和规定，采集、输入、输出信息，采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 信息必须安全存放、保管、防止丢失。电脑应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时维修，以免影响工作。 电脑。禁止操作、使用， 6、除电脑维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；上午上下班，下午上下班应打卡，?员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者。4、上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。?本公司图书由编制供员工查阅，并于每年点。 ?新购图书除按顺序编号外，应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于填制图书卡插放于图书?辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还?一般书报杂志随意阅览，阅毕应归原外，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。 员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。 ?借书期间一律为星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续科技有限公司 版 次： C/0 页 次： 第3页 共3页 文件名称： 办 公 室 管 理 规 定 发行日期： 2011年5月20日 6、员工借书应先查阅，填写交予借书人先抽出图书卡由借书人签后，一并与借阅单妥保管。退出系统关机；?员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将归还借书人作废外，并应将图书卡书内。 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔。?公司办公室负责为各部邮发私人件，一律实行自费印章管理公司公章和合同专用章由公司统一管理。公司财务章、职章、常务副总职章由财务部统一管理。不得委托他人代存代管。不使用时，锁于保险柜内管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。印章登记登记，并将此永久保存。使用印章必须填写使用下班前应先关好空调，发现没有人时做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开