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湘潭职业技术学院经贸与管理系 团总支、学生会运作管理规则 （2005年9月24日通过） 总 则 为加强学生会自身组织建设保各项工作的规范化开展，特制订本制度。手机必须调到振动状态，不得接听电话 （一） 常委会会议。 常委会会议由各学生常委参加，学生会主席召集。必要时可邀请老师参加。 常委会会议一般半月召开一次，讨论和决定学生会近期的工作方向、任务以及处理应急事件等。 常委会会议由学生会主席主持召开，由办公室主任负责会议的签到和对会议内容的记录归档。会议结束后，各常委须在会议记录后签名，以对会议记录内容做出核查。 （二） 团学干部全体会议（例会）。 团学干部全体会议会议由学生会主席或团总支副书记召集并主持（主席或副书记因故缺席时，可指定其他常委代为主持），办公室负责会议的通知、考勤和记录归档工作。 团学干部全体会议定于双周星期一中午十二时召开。总结半个月以来的工作情况，讨论布置下一阶段的工作任务。 （三） 各部门会议。 各部门会议由各部部长主持召开，部长、副部长及干事参加。一般情况下，要求分管常委必须参加。 各部门召开会议，应提前与办公室联系。 部门会议根据实际情况不定期召开，以便总结本部门工作，讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配。 （四） 各班级会议。 各班班长会议由学生会主席召集。 各班团支书会议由团总支副书记召集。 各班职能委员会议由团总支、学生会各职能部门部长召集。 第五十三条　因故无法出席会议者，需在会议召开前12小时或者接到会议通知时向会议负责方提交书面申请。无故缺席、迟到或早退者将按有关奖惩制度予以通报批评，严重的将予以警告、严重警告、撤销职务等处分。警告严重警告撤销职务撤销职务 11