瑞特管理咨询职务说明书的制作方法.ppt

本讲义供嘉铭公司内训专用 本讲义为嘉铭公司内训专用 Du Changqing 职位说明书的制作方法 议 程 企业职能设计与职能分解 组织结构设计与工作设计 工作分析：目标/内容/程序/方法 职位说明书：重要性/用途/格式/编制 案例解析与摹拟演练 过程框图 职能设计 什么是职能设计？ 对企业的经营和管理业务进行总体设计，确定企业应当从事哪些生产经营活动和管理业务，并规定其合理的结构比例。 职能设计是企业组织设计的第一道“工序”思想是： 因事定机构 因机构配人员 职能设计的作用 使企业的战略任务和经营目标在管理组织上得到落实 为企业管理组织的框架设计提供依据 管理组织的各个层次、部门、职务和岗位，只是企业各项职能和业务的载体。 先有职能 才有结构 （不能先给病人吃药，后诊断病情） 职能设计的内容 基本职能设计 关键职能设计 职能分解 基本职能设计 目的：对 人、财、物、信息等经营资源 研、供、产、销等经营环节进行 系统、有效的管理。 参考国内、国外较先进同类企业 应考虑的权变因素： 环境 战略 技术 规模 案例一： 某投资管理公司基本职能 经营发展战略 财务（审计） 投资管理 资产运营管理 人力资源 行政办公 经营计划 公关与宣传 建筑公司的基本职能 采购管理： 设备管理： 成本管理： 施工管理： 质量管理： 安全管理： 房地产开发公司 项目前期 资金 设计 市场分析与营销策划 工程监理 销售 练习一 写出你所在公司的基本职能 关键职能设计 各项职能——砖瓦材料/构件 关键职能——承担负荷量最大的构件 关键职能应配置在组织结构中心地位 关键职能的确定 如何确定？由企业经营战略决定 确定关键职能应思考三个问题： ？为达到企业战略目标，什么职能必须得到出色履行，取得优异成绩 ？什么职能履行不佳，会使企业遭受严重损失，甚至危及企业生存 ？对体现企业经营宗旨具有重要价值的活动是什么 练习二 投资管理公司总部的关键职能？ 你所在子公司的关键职能？ 你所在部门的关键职能？ 职能分解（一） 定义：将基本职能、关键职能逐步分解 化为独立、可操作的具体业务 目的： 将各项职能具体化 可执行、可落实 如：生产、营销、财务 分解 具体业务 分派 不同部门/人来负责 为后续组织设计工作提供前提条件 部门划分和组合；纵向：集权、分权；横向：协调方式选择；部门/岗位责任制；职务设计等 职能分解（二） 基本要求 业务活动的独立性（举例） 不能把性质不同的业务活动混合为一项活动 业务活动的可操作性（举例） 避免重复和脱节（举例） 职能分解（三） 职能分解的方法：逐级分解法 一级职能---基本职能设计列出的职能 二级职能---为完成一级职能必须开展的 几方面管理工作 三级职能---由二级职能分解的具体业务 活动 案例二：某公司职能分解示例 组织结构设计 纵向组织结构设计 ——管理层次/幅度；集权/分权； 横向组织结构设计 ——部门/专业分工；横向协调方式；横向制约机制 职责与权限设计 工作设计 方法： 1、事件流法：把相互密切关联的事件或活动归并在一起形成一个工作 2、归类法：把性质完全相同或相似的活动归并在一起，形成一个工作 3、目标分解法：把一个部门职能的总体目标分解为各个分目标，以分目标为中心设定工作。 原则： 1、相对独立，避免工作关系复杂化。 2、工作结果易于衡量/考核 3、避免任务重叠、交叉 4、有一定的深度和广度 5、相对稳定，避免频繁调整 6、避免资格要求过高，找不到合适的人选 工作分析 工作分析（职务分析）：是以工作为对象，观察和分析其内容、责任、特征、必要的资格条件等，将其结果载入工作说明书（职位说明书），判断与其他工作的性质差异的过程。 为管理活动提供信息——7W 工作分析技术是现代人力资源管理的基本技术和核心技术 工作分析术语 任务：为达到某一特定目的所进行的一项活动。 职责：一个人担负的一项或多项任务组成的活动。 职位：由特定人所担负的一个或数个职责组成，=岗位 工作：由一组主要职责相似的职位所组成 工作=职务 工作簇：由两个或两个以上的相似的工作组成。 职业：由不同时间内不同组织中的相似工作组成。 工作分析的目标 组织管理 人力决策 聘用管理 绩效考核