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船管部海务主管岗位任务说明书 编号：___YD/CG/005拟　　制：_____________ 核准：_____________生效日期：_____________ 一、基本资料 部门名称 船管部 岗位名称 海务主管 直接上级 海务总管 所辖人员 / 二、工作说明 1、主要职责 1、负责船舶海图、图书资料的供应管理。 2、负责船舶航行安全信息的提供。 3、负责海务有关资料的收集、统计整理和数据库建立及管理工作。 4、负责海务管理方面各类台账、记录的立档、整理工作。 5、协助总管做好其他海务管理工作。 2、主要工作内容 1、协助海务总管制定海务管理工作计划，并贯彻执行；协助起草海务管理方面的工作程序、制度和实施细则。 2、协助海务总管制定（修订）船舶海务、船舶治安等方面的船上操作方案。 3、负责船舶航海图书资料的采购、供应和管理工作，保证航海图书资料及时发放到船。负责监督船舶对航海图书资料的管理和改正。 4、负责收集、整理公司船舶航行所经各海域、港口有关船舶航行安全信息以及海洋气象和水文资料，保证各种相关安全信息及时传递到船。 5、负责船舶事故、险情及恶劣天气影响、台风等资料的统计、整理。 6、负责收集船舶海务、船舶治安等方面SMS相关的文件、资料、信息，按照SMS规定登记记录和及时向有关人员、部室传递。 7、协助海务总管开展船舶海务检查工作。 8、协助海务总管的“PSC”和“FSC”工作。 9、协助海务总管布置季节性海务安全工作以及船舶防台、雾中航行、大风浪中航行以及防寒防冻等恶劣气候中船舶航行安全工作。 10、协助海务总管对拟派船驾驶人员的面试工作。协助海务总管对驾驶人员的考核工作。 11、协助船员总管的船员管理工作，具体负责船员考核档案的立档工作。 12、参加船舶的应急抢险工作。协助海务总管对海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故的抢救、调查、处理工作。 13、负责海务管理方面各类台账、记录的立档、整理工作。负责海务管理方面数据库的建立和管理工作。 14、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。 15、完成海务总管布置的其他工作，并及时向海务总管汇报工作。 3、主要工作要求 1、海图资料供应管理 1.1及时、熟练地掌握国际、国内关于航海图书资料配备的规范和要求，完全掌握各轮航海图书资料的配备情况，完全掌握改版、换版、新版航海图书资料的信息。 1.2保证航海图书资料及时发放到船，不因航次图书资料的原因而影响船舶开航，在“PSC”和“FSC”检查中不发生急供、特供航海图书资料的情况。 1.3建立各船舶航海图书资料数据库，并及时更改数据库信息，保证船岸航海图书资料数据信息相一致。 1.4及时检查、了解船舶对航海图书资料的管理和改正，对不恰当的管理和改正要及时督促修正，对于合理的改正要及时更新数据库信息。 2、船舶航行安全信息的提供 2.1及时与各级气象部门和其他有关部门联系，注意收集公司船舶航经各海域、港口的海洋、气象、水文和安全信息资料，能及时传递到船，给予船舶安全信息指导。 2.2保证每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料，并存档可查。保存西北太平洋海域每个台风路径的跟踪资料。 2.3统计、整理、分析船舶事故、险情及恶劣天气影响、台风等资料，对每年公司船舶防抗台、雾航、冰区航行、大风浪中航行、洪/枯水季节航行等工作能及时做出总结评价。归纳、总结其中的规律和经验教训，形成书面的分析报告并及时向船舶和有关人员通报。 2.4收集船舶海务、船舶治安等方面SMS相关的文件、资料、信息，登记、记录并向有关人员、部室传递，工作要及时并严格遵守SMS规定。 3、海务台账 要及时登记、记录海务管理工作情况，及时收集、整理和保存有关资料。做到海务管理方面台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。有关资料要及时移交档案室。 4、协助 4.1能积极主动地协助海务总管做好海务检查，具体负责及时做好检查的准备，协助检查，跟踪检查船舶整改落实情况并及时向海务总管汇报。 4.2协助海务总管收集、整理有关“PSC”、“FSC”检查的资料和信息，分析“PSC”、“FSC”检查的规则、规定和动向并向海务总管汇报；协助海务总管指导船舶、制定有效整改措施，检查督促船舶落实情况；做好有关记录，要对存在的缺陷进行统计、分析，避免类似情况再次发生 4.3协助海务总管对船员进行面试、考核，有依据的提出船员录用和考核的意见、建议，考核意见要用书面形式表达。 4.4能积极主动地协助船员总管做好船员管理工作，具体负责按100%的建档率建立船员考核档案。 4.5协助海务总管做好防布、演习、应急抢险等工作。各项工作要能按照要求迅速准确地予以落实，及时反馈工作结果，做好有关记录；能注意不断改进工作方法，提高工作质量。