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船管部经理岗位任务说明书
编号:_ YD/CG/001拟 制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称 船管部 岗位名称 经理 直接上级 总经理 所辖人员 本部门员工
二、工作说明
1、主要职责
1、负责船管部全面工作
2、负责制定船舶管理、部门管理工作计划与相关制度。
3、负责组织开展船舶机务、海务和安全质量的监督、管理工作。
4、负责船舶综合管理工作。
5、负责部门内部管理和建设工作。 2、主要工作内容
1、按照国家的有关法律法规和公司的有关规章制度,开展部门管理工作,领导本部门完成公司的船舶管理任务和目标责任制的各项指标;在职权范围内对本部门管理事务做出决策并组织承办。
2、根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织建议的适用的规则、指南和标准,组织制定船舶安全措施和须知,为公司船舶的安全营运和防污染提供指导;
3、组织制定船舶和船员管理制度和规定,组织实施对船舶和船员的综合管理和考核。在职权范围内对船舶及船员管理事务做出决策并组织实施。
4、负责制定本部门岗位职责、工作标准、工作制度和流程。负责拟定本部门的工作计划,并组织实施。
5、监督、指导船舶海务管理工作。
6、监督、指导在船船员的管理工作。
7、监督、指导船舶机务管理工作。
8、监督、指导船舶安全管理体系的实施工作。开展本部门安全管理体系工作。
9、负责对外签订船舶修理、船舶供应、船舶用工、技术咨询等协议或合同。负责组织对第三方合同评审工作。
10、决策船舶重要修理和供应事项。审核船舶重要修理和备件、物料供应计划。审核船舶各类报表、账单;审核船舶费用预算和费用支出。
11、负责总公司安委会办公室的日常工作。协调全公司的安全防范和安全检查工作。
12、负责组织对船舶一般事故的应急抢险工作。协助总经理室对船舶重大、大事故的抢险工作。
13、组织对船舶一般及以下事故的调查处理工作。参与对重大、大事故的调查处理工作。
14、监督、检查、指导和考核本部门员工的工作。负责对本部门员工的思想教育和业务学习、技能培训工作。
15、负责协调部门内部工作,负责本部门与其他部室的协调工作。
16、落实总公司的指示和指令,完成总经理布置的其他工作,及时向总经理室汇报工作。
3、主要工作要求
1、工作计划
1.1在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日前,每年1月15日前,制定出船舶管理和本部门的月、季、年度工作计划,年度计划上报总经理,经总经理审批后组织实施。
1.2以上工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。
1.3按计划开展各项工作,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。 2、制定制度
2.1组织制定各项船舶管理制度,检查和考核船舶遵守状况,并根据实际工作需要不断加以完善,提升管理水平。
2.2组织制定船舶安全措施和须知,为公司船舶的安全营运和防污染提供指导;
2.3组织制定、完善船舶的安全做法和须知,检查、考核船舶遵守情况,建设船舶的安全工作环境。
2.4组织制定在船船员管理规定,以考核船员的纪律遵守情况和工作能力;建立船员岗位培训制度,不断提高船员的技术素质。
2.5组织建立、健全本部门的各项制度,与人力资源部配合,制定部门、岗位的工作职责说明和工作标准。
2.6确保各项制度得到贯彻和实施:实施时要根据实际需要做好准备、动员工作,如出现疑问和异议要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题立即处理。 3、海务管理
及时检查、督促海务管理工作。指导海务管理人员制定合理的年度、季度海务管理工作计划,根据船舶的状况和季节特点有重点地做好船舶海务管理。指导、督促海务管理人员切实做好海务专项检查工作,及时纠正“不符合规定情况”,及时采取有效措施处理有关问题,跟踪落实整改情况;加强船舶安全生产的预防、预控,达到安全生产“早、严、细、实”的要求;掌握“PSC”、“FSC”检查的规则、规定,及时得当地给予船舶指导和支持,协调好港口各方的工作。督促海务管理人员及时向船舶提供所需的海图、海事、气象资料,做好资料、信息支持,做好台风等恶劣天气的防抗工作。 4、船员选配与管理
4.1审核船员用工人数,审核、签订船员用工合同。
4.2督促船员总管和有关人员做好拟派船人员的资历、证书审核,做好船长等四人的面试、培训,做好在船船员的管理、考核和业务指导,完善相关档案资料。
4.3保证为船舶选配持证、健康、适任的船员,满足主管机关的最低配员要求;实现对在船船员的有效管理,提高船队的业务素质。 5、机务管理
及时审核机务管理的工作计
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