甘肃省引洮供水一期工程科技档案管理实施细则.doc

甘肃省引洮供水一期工程 科技档案管理实施细则 Xxxxxx水利水电开发有限责任公司 二0 年 月 甘肃省引洮供水一期工程 科技档案管理实施细则 第一章　　总　　则 第一条 为加强引洮供水一期工程(以下简称引洮工程)科技档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在引洮工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利水电建设工程验收规程》(SL223-1999)、水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办［2005］480号）及有关业务建设规范，结合引洮工程的特点，特制定本实施细则。 第二条 引洮工程科技档案是指引洮工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。声像档案的管理见附件12《甘肃省引洮供水一期工程声像档案管理办法》。 第三条 引洮工程科技档案管理工作是引洮工程建设与管理工作的重要组成部分，各参建单位应列入领导的议事日程，加强领导、健全制度、统筹安排档案工作经费，加强各部门和相关人员的归档意识，提高档案业务知识，确保引洮工程科技档案工作的正常开展。 第四条 引洮工程各参建单位要对工程科技档案管理实行“三纳入”制度，即把工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程建设与质量管理工作程序，纳入工程建设计划和年终考核内容，纳入本单位有关部门和有关人员的职责范围。各参建单位应形成齐抓共管的局面，使工程档案资料的收集、整理、立卷、归档成为项目负责人与有关技术人员的自觉行动。 第五条 为加强档案工作的微机化管理，各参建单位应配置计算机的“软”、“硬”件设备，完成引洮工程文件、图片、图纸的扫描或录入工作，为实现档案网络化管理作好准备。 档案管理 第六条 为了确保引洮工程科技档案资料的真实性、完整性和规范性，档案管理工作应贯穿于引洮工程建设程序的各个阶段。即从引洮工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议及下达计划任务时，应对引洮工程档案的收集、整理、移交提出明确要求，并与质量保证金的支付挂钩；检查引洮工程进度与施工质量时，要同时检查引洮工程科技档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和引洮工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第七条　甘肃省引洮水利水电开发有限责任公司（以下简称公司）作为项目法人对引洮工程的科技档案工作负总责，公司各部门应积极配合档案业务主管部门，除认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，还应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。 第八条 勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内引洮工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向公司移交的归档文件材料，各单位在完成工程资料的收集、整理、审核工作且单位工程通过验收后，应及时移交公司。公司应认真做好有关档案的接收、验收、归档和向上级有关档案机构的移交工作。 第九条 工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条　引洮工程档案的质量是衡量引洮工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，公司不得返还其工程质量保证金。 档案室机构设置及职责 第十一条 公司工程科技档案种类多，涉及面广、工作量大，为了确保管理工作的顺利进行，根据公司《管理大纲》，由办公室统一管理，设立档案室，落实专职档案人员；公司各职能处室、现场办配备专（兼）职人员负责职责范围内的工程科技档案管理工作。公司的专职档案人员对各职能处室、现场办的归档工作具有监督、检查和指导职责。各施工、监理、设计单位档案资料应由兼职档案人员负责，机构设置如下： 第十二条 公司各处室及现场办档案管理职责见《甘肃省引洮水利水电开发有限责任公司档案管理暂行办法》。 第十三条 公司、各职能处室、现场办专（兼）职档案人员职责 1、认真贯彻《档案法》和上级下达的指示、决定及工作部署，努力学习政治理论和业务知识，不断提高政治、业务素质，认真贯彻上级和本单位制定的有关规章制度，积极完成本职工作。 2、负责进行综合资料的收集、整理工作，草拟科技档案分类大纲及各种规章制度。 3、负责工程项目资料的收集、整理工作，负责图纸及文件的发放，并做好文件的登记、借阅、签收、文件的编号工作。 4、为工作人员提供必要的图书、资料和规范。 5、负责检查各施工单位、监理单位、设计单位资料收集、整理情况。 6、负责引洮工程档案的微机化管理（包括条目的录入、文件、图纸、图片的扫描）。