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常用菜单命令 菜单 命令 主要功能 是否选中文档 文件 页面设置 设置纸张大小、方向、页边距 否 保存、另存 保存：修改后按原文件名保存 另存：用于修改后另存为其他文件 否 编辑 查找 查找与替换：用于修改全文中某个词句改为另一个词句。如：“款待”替换为“宽带” 否 视图 页眉和页脚 设置文章的页眉和页脚。页眉和页脚可以是指定的文字，也可以是页码、日期等，也可对其进行编辑。 否 插入 页码 插入页码，并可对页码进行格式设置 否 图片 插入的图片可以是剪切画、图片文件、艺术字、自选图形等 否（但需要确定插入的位置） 文本框 横排、竖排 格式 字体 设置字体、字号、字形、颜色、下划线线型、字符间距等 是 段落 设置段落的左右缩进、首行缩进、行距、段前段后距 是 分栏 对选定段落进行两分栏或三分栏设置，并可对栏距、分隔线进行设置 是 项目符号与编号 设置段落前的项目符号，或设置自动编号的样式 否（但需要到相应的段落） 边框与底纹 对选定文字或表格设置边框线型、颜色，或设置底纹效果 是 首字下沉 对段落的首字进行下沉设置，可设置下沉字的字体及下沉行数、距正文的距离 否（但需要到相应的段落） 背景 设置文档的背景效果，可以设置颜色、填充效果、水印 否 表格 插入 插入表格（设置行数列数）、插入行\列 是 删除 删除当前所在表格、删除行\列 是 转换 表格与文本之间的转换 是 合并/拆分 合并：将表格选定的单元格合并为一个单元格 拆分：将一个单元拆分为多个单元格 是 公式 对单元进行求和、平均值等计算 否（但需要确定计算的位置） 表格自动套用格式 对选定的表格套用系统样式的表格格式 是 表格属性 可对表格的边框线条粗细、颜色进行设置；可设置行高宽、列宽 是 工具 选项 常规：度量单位设置，使用字符单位还是厘米单位 否 字数统计 对选定文字或全文（可以不用选中）进行字数统计 是