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关于本系统 仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、虚仓入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库）、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息 与其他系统的接口 在采购销售系统中，订单——〉出入库单——〉发票，三方关联，订单中的物料价格、出入库中的物料数量都会关联到发票中，实现业务的完整关联记录。 在仓存系统中，我们要介绍一下所有的库存类单据的引用关系，这里指的引用关系，主要是在制作单据中，可以通过引用源单来实现单据间的关联，其作用主要体现在两方面，第一，在单据序时簿中通过对单据的上查下查，实现有引用关系的单据关联查询；第二，快速录单，通过引用源单，可以将源单的关联信息自动填入单据中，加快单据的录入速度。下图就是库存类单据同各类单据的引用关系示意图，通过文字再作进一步说明。 入库类单据中有引用关系的单据有三个，采购入库单、产品入库单、其他入库单，我们分别说明三张单据的上下引用关系。 ????????? 采购入库单是采购系统中三单关联之一，同采购发票和采购订单之间有密切关联。这里主要说一下，采购入库单同其他单据之间的引用关系，销售出库单和领料单都可以引用采购入库单，引用条件为，审核的采购入库蓝单，不考虑是否钩稽、核销。 ????????? 产品入库单是仓存系统中的一种入库类型，主要用于生产加工后的产品入库，产品入库单可以引用销售订单，同时产品入库单可以被销售出库单引用，这也就形成两条链，销售订单和销售出库单是销售系统中三方关联的两方，产品入库单可以通这两个单据实现上下关联，从而通过产品入库单的上查下查，找到关联的订单和出库单执行情况，也是对销售三方关联的业务补充。 ????????? 其他入库单是仓存系统中除了采购入库单、产品入库单以外所有其他入库业务的单据，一些特殊业务都可以通过其他入库单进行处理，比如委托加工、受托加工、受赠等业务；其他入库单可以被领料单和其他出库单引用，通过其他入库单和其他出库单之间关联引用，实现委托加工和受托加工物料仓存的管理，也可以通过单据关联实现业务信息的联查。 仓库存货资料 多计量单位 在实际业务中经常会使用多个计量单位来对物料或者商品来进行计量。不同业务环节使用的计量单位不一样，如物料在采购、仓存、销售不同阶段使用不同的计量单位，但这些计量单位之间具有固定系数的换算关系； ?定义： 基本计量单位：通常是该物料的最小计量单位，一般用于财务核算和成本计算，如螺钉的个； 常用计量单位：物料或商品在业务处理时常用的计量单位，和基本计量单位之间具有固定的换算率。不同的业务环节可以设置不同的常用计量单位。 单位换算率：常用计量单位与基本计量单位之间的换算比率。 批号管理 物料批号管理的设置 对于要进行业务批次管理的物料，首先要做如下设置： 选择〖基础设置〗→〖核算项目〗→〖存货〗，新增或选择任一已存在、但尚无余额的物料，选中是否采用业务批次管理属性。 ? 当前物料的计价方法选用为“分批计价法”，则该物料必须选择进行业务批次管理； 是否采用业务批次管理，是物料业务批次管理的唯一确定依据，即当前物料是否下设批号、处理明细批次分类管理。 初始数据录入 在初始化时，用户一旦设置了物料的属性，就可以录入该物料的初始业务数据了，此时可以将以前期间的物料批次信息进行录入。 针对不采用业务批次管理的物料，用户仍可以如常录入；针对采用业务批次管理的物料，在初始余额录入时都要按分批认定法一样进行批号的录入，并严格控制批号为必录项。不同计价方法的存货的批次数据录入方式如下： 采用分批计价法的物料 这类物料的初始余额录入界面按正常的分批计价法物料的录入方式来进行。 采用先进先出法和后进先出法计价的物料 录入这两类物料的初始数据时，要在一般的顺序录入窗口中增加批次的录入，其界面如同分批计价法的物料录入界面。 用鼠标双击批次/顺序号，系统自动弹出初始化录入窗口然后可以正常录入。 采用其他计价方法的物料 如果物料采用加权平均法、移动平均法时，则其初始余额录入界面采用与分批计价法相同的界面录入，而不是再在初始数据录入主界面中直接录入初始数据，方法同上。 在初始化时，如果某物料已录入初始余额，则“是否采用业务批次管理”属性不能再被修改；而如果该物料在初始余额录入中被删除，则可以修改物料的属性。 注意：业务批次与财务的分批计价法含义不同，同一批次的货物可能由于延迟交货等原因而不在一起进行仓存处理，所以初始录入时，同一仓库的批次号可能会有重复录入的情形，也就是说，在同一