人力资源管理软件-系统构建.docVIP

第2章 系统构建 2．1 人员及单位的分类 用于对人员/机构/岗位信息进行分类，便于日常管理，如果在工作中还需要增加新的类别，可在此增加，增加后在各个功能模块中均可使用用户自建的人员类别。 登录企业人力资源信息管理系统4.0，单击“系统构建”模块中的“机构人员类别”。 2．1．1 增加一个人员类别 系统默认提供了“在职、离退、调转、应聘”四类人员，我们再增加一类“临时人员”，单击“新建”按钮，或者使用快捷键Ctrl＋N，修改类别名称，如图2-1所示。 图2-1 增加人员类别 2．1．2 修改人员类别 用鼠标选中需要修改的人员类别，单击“修改”按钮，或者使用快捷键Ctrl＋Ｕ，此人员列表变成可修改状态，就可以修改为新的名称。 2．1．3 删除人员类别 首先需要注意的是：系统提供的类别不能删除，当选中系统提供的类别时，“删除”按钮是灰色的，不可操作。 用鼠标选中需要删除的人员类别，单击“删除”按钮，或者使用快捷键Ctrl＋D，弹出提示窗口，如图2-2所示。选择“是”，弹出如图2-3所示的提示窗口，单击“是”按钮，此人员类别即被删除。 图2-2 提示 图2-3 提示信息 注意： 1．系统提供的类别不能删除。 2．用户自己增加人员类别或单位类别，都是为以后的构库、录入、查询统计工作使用的，用户定义的类别如果删除，有关此类别的数据和结构将全部丢失，且不能恢复。当被删除的“类别”下已有应用库时，系统会有重要提示。 3．机构、扩展代码、扩展代码、岗位和组织的类别不能进行增加、修改、删除操作。 2．2 系统结构创建 主要用于构建或修改人员、机构、扩展代码、岗位和组织的应用库。主要名词解释如下： 系统库：指系统提供的指标集、代码类构成的数据库；进入指标管理模块中所看见的所有指标集都是系统库。 应用库：也叫用户库或结构库，是指用户根据工作需要通过使用系统提供的指标集及自定义的指标集、构成的数据库；在系统结构中所含的指标集称为应用库。 指标集：把描述人员或机构等类别特性的具有共性的一些指标放在一起，构成一个集合， 称为指标集。例如，本系统中的人员基本情况子集是描述个人信息（包括姓名、性别、出生年月等等）的一个主要的指标集，学历及学位子集是有关人员学历及学位情况的一个指标集。 指标项：描述人员或机构等类别的某一特性的说明。它是构成系统库的的最小单位。如，在人员基本情况子集中性别即是一个指标项。 2．2．1 建立自己的应用库 在建立自己的应用库时，可利用系统提供的指标集、指标项进行构库，如果这些系统提供的指标集、指标项不能满足工作需求，您可以到指标管理模块中对这些指标集、指标项进行增加、编辑、修改，具体操作参照“第12章 指标代码维护”，在构建完成后，再对其进行构库。系统提供了二种构库方式供您选择，分别介绍如下： 1．数据库扫描方式 此种方式系统将按照系统内置的工资标准、统计报表、指标审核所需的指标集、指标项进行构库，构库完成后，再根据此结果进行修改，直到符合自己的需求为止。 单击“系统”菜单下的“扫描数据库”，如图2-4所示。 图2-4 扫描数据库 根据实际需要选择欲扫描的项目，单击“确定”，如图2-5所示。 图2-5 选择扫描项目 系统提示“数据库扫描结束”， 单击“确定”按钮退出。 2．自定义方式 新建 如果认为“初始化方式”与“数据库扫描方式”所构建的应用库太多，不是很适用，我们还可以自己动手创建应用库，例如我们按以下结构建库： 人员基本情况 部门 姓名 性别 出生日期 民族 所属岗位 姓名简拼 工作岗位 社会保障号码 电脑序号 员工编号 学历及学位子集 学历 学位 所学专业 入学时间 学制 毕（肄）业时间 毕（肄）业学校集单位 学位授予时间 学位授予单位 单击“在职人员”，选择“增加”按钮，或者选择“构建”菜单下的“增加”菜单项。弹出新建窗口，在“候选指标集”列表框中选择“人员基本情况”子集，在“未选指标项”列表框中选择所需指标，按Ctrl键或Shitf键可进行多选，在“已选指标项”列表框中显示必构指标项，如图2-6所示。 图2-6 选择指标集和指标项 单击“选择”按钮，就可将您选择的指标项列在“已选指标”列表框中，如图2-7所示。如果需要选择全部指标项，可以单击“全选”按钮。如果不再需要某个已选指标项，在“已选指标”列表框中用鼠标选中要撤销的指标项，单击“撤消”按钮即可撤消。如果需要撤选全部指标项，就直接单击“全撤”按钮。 图2-7 选择指标项 注意： 在新建某指标集时，界面右侧会把系统必构指标项显示出来，这些指标项不能被撤选。 如果您需要调整指标项的排列顺序，在“已选指标”列表框中选中需要调整的指标项后，单击“↑、↓”移动按钮，即可以调整所选指标项的排列顺序。 “高级设置”按钮，是可以