数字档案馆需求说明书.doc

目录 1 项目概述 3 1.1 项目背景 3 1.2 建设目标 3 1.3 参考文献 4 2 总体架构 5 2.1 系统设计理念 7 2.2 技术架构设计 8 2.3 网络拓扑架构 10 2.4 系统开发环境 11 3 档案查询利用管理子系统 12 3.1 子系统概述 12 3.2 档案查询 12 3.2.1 档案查询用例 13 3.2.2 档案过滤用例 14 3.3 利用者（用户）管理 15 3.3.1 用户注册 16 3.3.2 用户信息维护 17 3.3.3 用户资质审核 18 3.3.4 用户管理 18 3.3.5 用户授权 19 3.4 档案借阅管理 19 3.4.1 请求调阅档案 20 3.4.2 调阅请求审批 21 3.4.3 调阅档案 21 3.4.4 档案借阅预约 22 3.4.5 档案归还 22 3.4.6 档案催还 23 3.5 统计查询 23 3.6 可视化档案库管理 24 3.7 出入库管理 26 3.8 库房环境监控管理 29 3.8.1 监控参数收集 29 3.8.2 档案库告警 30 3.8.3 设置告警参数 30 4 档案数据交换子系统 30 4.1 实体档案接收 31 4.2 电子档案接收 32 4.3 电子档案数据联机交换 35 4.3.1 联机接收电子档案 35 4.3.2 联机发送电子档案 36 4.4 电子档案数据脱机交换 36 4.4.1 电子档案导入 37 4.4.2 电子档案导出 37 4.5 电子档案数据发布 38 4.5.1 电子档案手工发布 38 4.5.2 电子档案自动发布 39 4.6 内部子系统数据交换 39 4.7 电子档案数据备份与恢复 39 5 项目实施规划 41 5.1 项目组织架构 41 5.2 项目计划 43 5.3 项目预期成果 45 5.4 项目质量管理与控制 46 5.5 项目售后服务与培训 47 5.5.1 项目售后服务 47 5.5.2 培训内容 48 5.5.3 培训方式 48 项目概述 项目背景 档案的借阅、查询、库房管理是各类档案信息化系统应用的重要内容，也是档案管理的重点和难点之一。目前，**档案馆在档案查询借阅、库房管理方面，主要存在以下问题： 档案查询利用困难，查询径途不够全、查全率低、查准率低； 借阅管理控制困难，实体档案传递容易损坏、遗失，借阅催还不及时； 海量数据搜索困难，对各种类型档案无法进行统一查询，海量数据查询效率低； 管理流程实施困难，管理不科学，工作效率低，档案资源不能得到充分利用。 库房管理效率低，没有和信息化紧密结合起来。 为了解决上述问题，**档案馆将与陕西**网络系统工程有限公司合作开发建设档案借阅查询系统和数据交换系统。档案借阅查询系统主要包括档案查询借阅平台、库房管理平台，提供档案信息搜索、借阅申请、借阅管理、归还管理、催还管理、查询统计、图形化库房管理、库房出入库等功能。借助网络平台，实现对档案的查询、借阅、归还、统计、库房进行全过程管理，提高工作效率，方便档案的查询利用。 数据交换系统则能够以联机或者脱机方式接收陕西省省级各部门电子政务系统所生成的电子档案数据，对其验证和归档。并且，能够与其他省市档案馆，以及省内各地市档案馆进行档案数据交换，实现档案资源的高度共享和充分利用。 建设目标 本项目是**档案馆“数字档案馆”项目建设的重要组成部分。通过本项目建设，将开发完成“数字档案查询利用子系统”和“数字档案数据交换子系统”。 全面提升**档案馆的档案管理的数字化水平，以及提高档案管理效率、档案资源利用率和共享度，促进陕西经济发展与和谐社会建设。项目建设的具体目标如下： 实现数字档案和实体档案信息的在线查询与利用； 实现档案元数据、对象数据和档案实体的一体化、自动化管理； 实现档案库、档案实体的可视化、信息化管理； 实现档案库环境的自动监控与管理； 完善档案查询、查阅服务规范和相关标准，提升档案查阅服务质量与效率； 实现数字档案馆各个子系统之间档案数据的联机交换； 实现省档案馆，与各地市档案馆、兄弟档案馆、以及上级档案馆之间的档案数据联机交换； 通过电子政务网络，实现省档案馆与各省级机关之间数字档案的联机归档； 参考文献 GB/T 7156-1987 文献保密等级代码 GB/T 7408-1994 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/ T 13-1994 档号编制规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 SJ/T11268-2002 网络信息分类系统标准（信息资源目录体系） 陕西省档案局 陕西省归档文件整理实施细则 国家档案局 编制全国档案馆名称代码实施细则(国档发[1987]4号) GB/T18