机关综合性文稿行文规范和撰拟要点..pptVIP

机关综合性文稿行文规范和撰拟要点 公文，是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织，在公务活动中行使职权、实施管理、处理事务所经常使用的文体。公文有特定的撰写程式和行文格式，是传达方针政策、发布党规政令、指导商洽工作、请示答复问题、报告情况、交流经验的重要文字工具。 公文按应用方式分为狭义公文和广义公文。①狭义的公文，特指《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的机关公文和《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政机关公文，又称正式公文。 ②广义的公文，则涵盖了全部通用公文和专用公文。通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文，除正式制发的正式版头的行政公文和党组织公文外，还包括其他一些常用公务文书，如总结、汇报、讲话、发言、经验交流材料、调研考察报告、简报、信息等等；专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文，如外交公文、法规公文、司法公文、经济公文、军事公文等等。 一、公文起草工作的地位和作用 机关公文特别是领导讲话、重要文件等综合性通用公文，是方针政策和工作部署的载体。 机关公文特别是综合文稿起草，秘书学术语叫做文字综合，是应用文写作的重要组成部分，与机关的中心工作联系最为紧密。 机关公文起草工作，是传达贯彻上级机关的方针政策和决策部署，实施调控和管理，指导和部署一个地区、系统或行业的工作，沟通各方面情况的重要工具和手段。 从工作性质看，公文起草属于政务服务，是机关运转的关键环节，是机关的核心工作之一。 二、综合性通用公文的主要种类 会议纪要类：会议纪要、汇报提纲、传达提纲 总结汇报类：工作总结、情况报告、汇报材料、交流材料 计划安排类：工作计划、工作安排、工作要点、工作方案 意见决定类：工作通知、意见、决定 讲话发言类：领导讲话、领导发言 调研报告类：调研报告、考察报告 信息简报类：政务信息、工作简报 三、主要综合性通用公文行文规范 （一）会议纪要：根据会议的宗旨、议程和有关文件、记录，将会议精神、成果综合整理出来的书面文件。 内容：一是会议情况简介，说明会议的目的、任务、时间、与会单位和人员； 二是会议内容纪要，记述会议的进程、讨论的问题和结果、通过的决定和决议，反映会议取得的成效，对今后工作提出部署安排或号召（上级会议汇报提纲还要包括贯彻意见）。 要求 ：1、抓住会议主旨，突出主要事项； 2、如实反映情况，准确归纳意见； 3、语言简练明确，交待具体清楚。 例文：2002年济南火车站环境整治会议纪要，2010年全国住房城乡建设工作会议传达提纲，全国棚改会议精神和贯彻意见汇报 （二）工作总结、情况报告、汇报材料、交流材料 对前一阶段全面工作或某一方面工作的回顾 用途：向上级汇报和向有关部门、系统、单位介绍经验 内容：基本概况、工作进展和成绩、存在问题和努力方向三部分内容，一般都需要写明采取的工作措施、工作进展情况、工作成绩、做法和经验、存在的问题和不足、下一步努力方向和打算。 侧重：根据前阶段实际工作情况和行文目的而定。用于系统、行业、机关内部的，要照顾到面，力求全面周到；用于向上级汇报工作、向外单位介绍情况或经验，必须突出上级或外单位关注的重点问题。其中，交流材料主要是谈认识、写措施、讲做法，带出结果。 要求：1、深入了解情况，掌握丰富材料； 2、尊重客观，实事求是， 内容切实可靠； 3、重点突出，条理清楚，脉络分明，不落俗套； 4、陈述为主，少发议论，语言准确、简练、朴实。 例文：2005年、2008年报国办被采用材料， 2006年向汪光焘部长汇报建设工作 （三）工作计划、工作安排、工作要点、工作方案 对今后一个时期全面工作或某一方面工作的指导、指示、部署、布置 用途：对下安排部署工作 内容：一般包含指导思想或总体思路、工作目标或发展指标、方法措施、实施步骤等内容，有的也对前段工作情况进行简要概括和评价，对面临的形势作出分析判断。 要求：1、掌握实际情况特别是工作阶段性特点，把握大局和形势； 2、集思广益，广泛听取各方面意见； 3、分析预测发展趋势和新动向，周密考虑可能性和可行性； 4、理清思路，突出重点，注重创新，目标要留有余地； 5、对策措施有指导性、针对性和可操作性，便于执行； 6、任务明确，条理清晰，详略得当。 例文： 2010年全省建设工作要点 （四）工作通知、意见、决定 对今后一个时期全面工作或某一方面工作的指导、指示、部署、布置，正式行文，对篇章结构的逻辑性和语言文字的精确度、精炼度的要求较高。 体例：开头：开展工作的意义、目的和依据，有时还需指出现状； 中间：具体说明开展工作的指导思想、目标、内容、方法、措施和注意事项； 结尾：贯彻文件的要求、希望和组织保证。 用途和要求：与上一类相同