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文档库 文档库 用 户 使 用 手 册 用 户 使 用 手 册 Version 1.1 Version 1.1 中国科学院计算机网络信息中心 （CNIC） 中国科学院计算机网络信息中心 （CNIC） 协同工作环境研究中心 （CERC） 协同工作环境研究中心 （CERC） 2012-07 2012-07 文档库用户使用手册 目录 1. 科研在线文档库综述 3 1.1 简介3 1.2 运行模式3 1.3 性能与安全3 1.4 它可以为用户带来什么4 1.5 怎样开始4 2. 使用教程 5 2.1 如何创建或加入团队5 2.2 如何邀请用户6 2.3 如何创建文档8 2.4 如何实现版本控制9 2.5 如何使用“组合”整理文档10 2.6 如何使用“标签”管理文档11 2.7 如何进行文档检索13 2.8 如何找到常用文档14 2.9 如何了解团队动态16 2.10 如何与队友分享、交流16 2.11 如何使用网页收藏工具17 3. 应用场景 18 3.1 团队的知识库组建18 3.2 项目组的文档管理18 3.3 科研数据的分享18 3.4 兴趣小组的资料共享19 3.5 师生间的指导与交流19 4. 常见问题 20 2 文档库用户使用手册 1. 科研在线文档库综述 1.1 简介 科研在线文档库 （DDL）是基于中科院“十一•五”信息化建设专项中的研究成果Duckling 协同工作环境套件研 发的协同工作与知识分享平台，于2011 年7 月上线试运行。 文档库是一个面向团队的文档协作与管理工具，可以满足科研团队、项目组、兴趣小组、创业团队、中小规模 企业等日常工作中的协作需求，提供协同编辑、信息发布、文件文档上传和整理、文献共享、知识积累、沟通交流 等在线服务。 网址为： / 1.2 运行模式 云端服务模式 文档库采用在线方式提供服务，所有的数据和服务均来自云端。团队成员可以在云端进行便捷的文档资料共享 与沟通协作。 云服务让用户可以通过因特网存储和读取数据，无需安装任何软件，只要在有网络的地方，就可以随时投入工 作。帮助用户将精力集中在真正有价值的内容，仅仅需要关注工作，而不用再分心于系统更新和平台维护，即使团 队分散（比如，异地合作项目）或出差在外，都能与团队紧密联系。 文档库支持多种终端。除电脑外，支持使用Android 及iPhone 手机客户端登录。 1.3 性能与安全 文档库为每个团队提供至少10G 存储空间，可以用来存放各种格式的文件、资料。并对云端的数据进行完全控 制，安全可靠，用户可以对数据设置访问权限，不用担心自己的信息被不被授权的第三方看到。 3 文档库用户使用手册 1.4 它可以为用户带来什么 帮助团队在云端共享资料。文档库为团队提供海量文档资料的安全集中存储空间，采用标签模式