第三章 文稿处理软件Word 2003.pptVIP

第三章 Word 2003的使用 主要内容 1．Word 2003窗口组成。 2．文件操作：创建、打开、保存文档，文档的版本，文档的属性。 3．基本的编辑操作：输入、删除、移动与复制、查找与替换等。 4．文档的格式设置：文字格式、段落设置、边框与底纹和分栏等。 5．表格操作：创建表格、编辑表格、表格格式化。 6．图形编辑：插入图片、绘制图形、编辑图形以及格式设置。 7．页面设置和文档打印。` 8．使用样式，编制目录。 9．审阅与注释文档：使用审阅和批注，使用标记。 10．Word 2003的Web功能：超链接、创建Web页、发送电子邮件和文档。 3.1 Word 2003窗口介绍 3.1.1 Word 2003窗口组成 3.1.2 多窗口编辑技术 3.1.3 多种视图 3.1.1 Word 2003窗口组成 1．工具栏 2．标尺 3．文本区 4．选定栏 5．滚动条 3.1.2 多窗口编辑技术 1．文档窗口的拆分（1）使用“拆分”命令选择“窗口”菜单中的“拆分”命令，窗口中出现一条灰色的水平横线，移动鼠标调整到合适的位置，单击鼠标确定。（2）使用垂直滚动条上的“拆分条”将鼠标指针移到垂直滚动条顶端的小横条（称为“拆分条”）处，此时鼠标指针变为上下分裂箭头，双击鼠标或拖动鼠标至适当的位置可完成窗口的拆分。 2．多个文档窗口间的编辑方法一：选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“√”的表示是当前正在编辑的文档。方法二：在任务栏上单击对应文档的任务按钮。 3.1.3 多种视图 改变视图，就是指改变观察文档的方式。 1．页面视图2．Web页视图3．普通视图4．大纲视图5．文档结构视图6．全屏显示视图 3.2 文件操作 使用Word 2003进行文字处理，其基本操作步骤是首先创建或打开一个文档，然后进行文字或对象输入、编辑和排版，工作完成后将文档以文件形式保存在磁盘上，Word 2003文档文件的默认扩展名是“.doc”。 3.2.1 创建新文档 创建一个新的Word 2003文档，常用的方法有以下几种。 （1）启动Word 2003后，Word 2003自动创建名为“文档1” 的空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的（新建）按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令，文档右侧这时会出现一个 “新建文档”任务窗格。选择“空白文档”相当于单击“常用”工具栏上的（新建）按钮。若选择“本机上的模板”，在“常用”选项卡中可选择多种不同文档。双点击“空白文档”图标，将会新建Word空白文档。 3.2.1 创建新文档 3.2.2 打开原有文档 如果要对已存放在磁盘上的文档文件进行编辑、排版等操作，必须先将其打开，打开文档有以下几种情形。1．打开最近使用过的文档2．打开其他文档 3.2.3 文件的保存 1．首次保存文档 2．再次保存文档 3．自动保存文档 4．文档保护 3.2.4 文件的版本 如果希望能记录对文档的更改，可以在同一个文档中保存文档的多个版本。 1．使用版本功能保存文档的当前状态2．查看版本信息3．打开文档的早期版本 3.2.5 文件的属性 文件的属性是关于一个文件的详细信息，包括描述性的标题、作者名、主题以及标识主题或文件中其他重要信息的关键词。 单击“文件”菜单中的“属性”命令来显示文档的“属性”对话框，查看文档的标题、主题、作者等摘要信息，创建时间、修改时间、页数、字数等统计信息。 3.3 基础的编辑操作 3.3.1 文档的输入 1．输入时涉及的相关知识（1）插入点定位（2）即点即输入功能（3）删除输入过程中错误的文字（4）输入状态的切换（5）回车键的作用 2．插入符号（1）利用“符号”工具栏（2）利用“特殊符号”命令（3）利用“插入”菜单的“符号”命令 3．插入日期和时间 3.3.2 编辑文档 1．选定文本 2．删除文本 3．复制 4．移动操作 5．撤消和恢复 6．查找和替换 7．自动更正和自动图文集 8．拼写和语法检查 3.4 Word 2003的格式设置 3.4.1 字符的格式设置 字符的格式设置指字符的外观的设置，包括字体、字号、字形、颜色，以及特殊修饰效果，如阴影、阴文、阳文、动态等。 1．使用“格式”工具栏 2．使用“字体”命令 3．更改大小写  3.4.2 段落的格式设置 1．文本的缩进 （1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是首行缩进，Word 2003中首行缩进多少是可以变改的。 （2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其他各行都缩进一定的距离。 （3）左缩进：段落中所有行在左边距基础上向右缩进。 （4）右缩进：段落中所有行在