职位说明书--行政管理职位.docVIP

1.行政经理 　　2.行政助理 　　3.行政主管 　　4.总经理秘书 　　5.秘书 　　6.翻译 　　7.档案员 　　8.前台 　　9.行政事务管理专员 　　10.物业主管 　　11.法律事务主管 　　12.法律事务助理 　　13.法律顾问 　　14.公司律师 　　15.战略部主管 1.行政经理 　　职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 　　薪金标准 填写日期 核 准 人 　　职位概要: 　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 　　工作内容: 　　%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 　　%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 　　%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 　　%起草及归档公司相关文件； 　　%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 　　%管理公司重要资质证件； 　　%组织好来客接待和相关的外联工作； 　　%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 　　%协调公司内部行政人事等工作； 　　%对控制成本的方法提出建议。 　　任职资格: 　　教育背景: 　　◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 　　培训经历: 　　◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 　　经 验: 　　5 年以上行政管理工作经验。 　　技能技巧: 　　◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 　　◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 　　◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 　　◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 　　态 度: 　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 　　◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 　　工作条件: 　　工作场所:办公室。 　　环境状况:舒适。 　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 　　直接下属 间接下属 　　晋升方向 轮转岗位 　　 　　2.行政助理 　　职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 　　薪金标准 填写日期 核 准 人 　　职位概要: 　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 　　工作内容: 　　%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 　　%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 　　%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 　　%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； 　　%协助承办公司相关法律事务； 　　%参与公司经营事务的管理和执行工作； 　　%会务安排。 　　任职资格: 　　教育背景: 　　◆行政管理或相关专业大专以上学历。 　　培训经历: 　　◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 　　经 验: 　　◆2 年以上行政管理工作经验。 　　技能技巧: 　　◆具有较强的时间管理能力； 　　◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； 　　◆熟练使用办公软件； 　　◆熟练使用操作办公自动化设备。 　　态 度: 　　◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强； 　　◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 　　工作条件: 　　工作场所:办公室。 　　环境状况:舒适。 　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 　　直接下属 间接下属 　　晋升方向 轮转岗位 　　 　　3.行政主管 　　职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 　　薪金标准 填写日期 核 准 人 　　职位概要: 　　协助经理安排、落实行政服务支持工作。 　　工作内容: 　　%组织办好会议接待、娱乐等各项活动； 　　%协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 　　%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 　　%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； 　　%做好办公室人员考勤和处理各种假期； 　　%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； 　　%发放日常福利、节日福利； 　　%购买、管理和维修公司固定资产； 　　%完成直属上司交办的临时性工作。 　　任职资格: 　　教育背景: 　　◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 　　培训经历: 　　◆受过管理学、管理技能开发、档案