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办
公
自
动
课
件
授课教师:马靖
授课时长:2个月WORD
第1讲 了解WORD 3
第2讲 文件操作 3
第3讲 文字输入及编辑 5
第4讲 文本格式设置 6
第5讲 文本特殊格式 7
第6讲 页码、项目符号和编号、中文版式 8
第7讲 查找与替换、拼写与检查、撤消与恢复 9
第8讲 插入图形、图片 10
第9讲 插入文本框、艺术字 10
第10讲 插入表格 11
第11讲 表格内容输入与编辑 12
第12讲 页面操作与打印 13
EXCEL
第1讲 excel的基础知识 14
第2讲 工作表的基本操作 15
第3讲 编辑工作表内容 16
第4讲 单元格的格式化 17
第5讲 在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字 18
第6讲 公式与函数 19
第7讲 单元格的引用 20
第8讲 创建图表 21
第9讲 使用记录单管理数据 22
第10讲 数据的排序、筛选 22
第11讲 分类汇总 23
第12讲 页面设置与打印 24
第1讲 PowerPoint的基础知识 24
第2讲 幻灯片的操作与编辑幻灯片 25
第3讲 修饰PowerPoint演示文稿 26
第4讲 PowerPoint图示对象和表格 27
第5讲 放映PowerPoint幻灯片 28
Internet
第1讲 了解Internet 30
第2讲 电子邮件 30
WORD部分
第1讲 了解WORD
Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档,方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等1、文字录入与编辑 2、格式设置与编排 3、表格制作 4、图文混5、简单网页Word:
1、单击“开始”——“程序”——Microsoft Office ——“Microsoft Office Word2003”
2、直接双击桌面上的“Microsoft Office Word”图标。
1.3 Word窗口的组成
1、标题栏
2、菜单栏
3、工具栏:
(1)、常用工具栏
(2)、格式工具栏
4、标尺
5、滚动条
6、文档编辑区
7、状态栏
1.4 Word视图方式:
普通视图:可以非常方便的进行文本输入、改写或编辑,不显示文档的页边距。
Web版式视图:可以优化文档版式,按照在浏览器中的显示效果来显示,可以设置文档的背景。
页面视图:可以以页面的形式来显示。可以看到页眉、页脚、以及页边距。
大纲视图:可以创建与编辑文档的大纲,文本内容以大纲形式显示。
阅读版式视图:主要用于阅读.
1.5 工具栏的隐藏与显示:
视图菜单——工具栏——选取要显示或隐藏的工具栏。前面有“√”的表示,已经显示。
右击“菜单栏”,“工具栏”,任意处,从下拉菜单中选取即可。
工具菜单——自定义——工具栏。从工具栏中选取即可。
第2讲 文件操作
2.1 文档的显示比例
常用工具栏上的显示比例按钮
视图菜单中显示比例命令
2.2 文件基本操作
Word文件的扩展名:DOC;模板扩展名:DOT
2.2.1 新建文档
1、文件/新建:可以建立自己想要的样式文档。
2、工具栏上的新建按钮:建立一个默认的文档。
3、Ctrl+N:建立一个默认的文档。
2.2.2 保存文档
1、文件/保存
2、工具栏上的保存按钮
3、Ctrl+S
执行保存命令后,会出现保存对话框,在其对话框中的“文件名“中输入新的文件名,在其“保存位置”中指定要保存的位置。最后单击“保存”。默认情况下,文件被保存在我的“My documents”里面。
2.2.3 打开文档
1、文件/文档
2、工具栏上的打开按钮
3、Ctrl+O
执行该命令后,会出现打开对话框,在“查找范围”中找出要打开的文件,单击“打开”。
2.2.4 关闭文档
1、文件/关闭
2、Ctrl+W
3、Ctrl+F4
4、右上角的关闭按钮
2.2.5 退出整个Word窗口
1、文件/退出
2、Alt+F4
3、双击窗口左上角的控制图标
4、单击窗口右上角的关闭按钮
5、右击标题栏——关闭
2.2.6 多文档之间的切换
1. 用鼠标单击
2. 利用“窗口”菜单操作
2.3 文件的高级操作
2.3.1 设置默认保存位置
工具——选项——文件位置;从弹出的对话框中,选文档类型,单击更改,在弹出的对话框中,从查找范围中选一个位置。
2.3.2 设置自动保存
工具——选项——保存;在“保存选项”下的自动保存时间间隔中输入间隔时间值,默认10分钟。
2.3.3 设置文件的安全性(加密文件)
工具——选项——安全性,在打开权限和修改权限中输入密码。
第3讲 文字输入及编辑
3.1光标定位输入文本内容
光标定位即输入文本
3.1.1 利用鼠标定位
光标以“I“显示时,单击即可定
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