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后勤服务中心综合文秘兼出纳职务说明书 岗位名称 综合文秘兼出纳 岗位编号 所在部门 后勤服务中心综合办公室 岗位定员 直接上级 综合办公室主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职： 负责中心各种文字材料处理及绩效考核、人事管理工作及计帐、报帐、公司办公用品费用结算 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责中心文件的起草、编制、发送等文件管理工作 工作时间百分比：35 % 工作 任务 编制工作计划、工作总结及各类文件、函件以及各项规章制度 负责收集、整理本部门上报材料并汇总、呈报，制定中心周、月工作计划，对计划执行情况督促落实 根据工作需要，提出工作建议和具体实施方案 贯彻执行文件要求和各项规章制度 负责文字材料的打印、公文印发及推广，对部门拟制的公文进行修改，负责中心各类文件的保管、查阅、归档及销毁工作 职 责 二 职责表述：负责召集会议和材料准备 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责后勤服务中心各类工作会议的材料组织和会议安排 职 责 三 职责表述： 负责中心绩效考核管理 工作时间百分比：5 % 工作 任务 协助领导完成公司部门之间考核评分工作，组织各部门员工每季度测评，按员工分值比例汇总成绩并上报 收集、上报中心对公司各部门车辆管理考核情况 职 责 四 职责表述： 负责中心人事、劳动工资管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 办理员工调入、调出、退养及退休的相关手续 填报员工出勤情况，负责办理员工请假的相关报批手续 根据中心实际情况汇总、审核、填报员工加班、夜班费、劳务工工资报表及申报工作 负责中心员工报考、申报职称工作 职 责 五 职责表述： 负责后勤服务中心办公自动化的推广使用 工作时间百分比：5 % 工作 任务 根据工作需要申报办公设备及网络ID号码 负责对使用OA系统的人员进行统计并帮助操作使用 负责对系统使用提出改进意见和建议 职 责 六 职责表述： 负责后勤服务中心的合同管理 工作时间百分比：10 % 负责起草工作需要的各类合同文本，对各部门上报的合同文本进行审核、修改 负责合同文本的网上传递及流程跟踪 职 责 七 职责表述： 负责后勤服务中心的二级核算的计帐、报帐工作 工作时间百分比：10 % 负责对后勤服务中心发生的帐目登记、计帐，月末结帐生成报表 负责定期填报综合办、伙食费、通勤费并负责报帐及领发 负责定期与厂家核对单据、结算费用 负责定期核对收支及现金库存 职 责 八 职责表述： 负责中心的计划生育工作以及负责报刊订阅与阅览室的管理 工作时间百分比：10 % 定期统计员工独生子女情况并呈报相应报表，领发相关费用 定期领发员工托儿费，办理员工婚假、产假等手续 负责公司报刊订阅与统计，并负责查询 负责阅览室书报刊的登记、管理及保管工作 职责九 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比：5 % 权力： 对各部门有关资料、报表有索取权 对未形成正式公文的材料有修改权，发送、推广及执行权 根据会议内容，有执行权和记录权 按照管理规定有综合、填报权 按照管理规定对各类报表有审核权和呈报权 对办公自动化推广使用，有建议权 在职责权限内，对提交的合同文本有审核权 根据预算，对费用计划执行情况有建议权和执行权 工作协作关系： 内部协调关系 综合部秘书、文书、法律顾问，信息中心系统管理员，人力资源部劳动工资管理员、绩效考核管理员、职称评定管理员、人事变动管理员、员工休假管理的人员、财务部会计、出纳。 外部协调关系 银行、办公用品供货商 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 中文或经济管理、财务专业 培训经历 文秘专业培训、综合管理培训、会计电算化知识培训、会计人员资格培训 经验 3年实践工作经验、2年以上出纳工作经验 知识 具备相应的综合管理知识和业务知识、相应的财务管理知识、金融知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件和人力资源管理软件，具备一定的写作能力，熟练使用财务软件 其它： 使用工具设备 高级办公自动化设备、一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间外，根据工作任务进行加班 所需记录文档 上报各类材料、工作计划、大事记、文件、合同、各类人力资源管理、工资变动的报表、办公用品购货合同及月结算单据明细、帐本 备注： ------精品文档!值得拥有！------ ------精品文档!值得拥有！------ ------珍贵文档!值得收藏！------ ------珍贵文档!值得收藏！------