行政高级经理-新版.xlsVIP

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行政高级经理-新版.xls

Sheet3 Sheet2 Sheet1 综合管理处 工作关系分布图(Work-distributionchart) 岗位设置目的(Position Purpose) 根据综合本部发展战略,建立并完善行政后勤的各项工作的体系,建立并完善各项流程制度,研发行政后勤的管理工具,对全网络行政管理工作给予政策指导、执行监督等。 主要职责(Main Responsibilities) 序号 No. 主要职责 Main Responsibilities 评价标准 Evaluation Criteria 组织、推动并梳理综合管理的各项日常及项目工作,保证工作目标的达成; 工作目标的达成 搭建工作团队,配置团队成员,并对团队成员进行培训,不断提升团队成员的工作能力; 团队氛围 设定团队成员的工作计划与工作目标,并对工作进行指导,带领团队及成员达成工作目标; 组织绩效面谈,评估团队成员的工作绩效并进行绩效辅导; 组织绩效达成情况 通过各种合理的管理方式,改善团队气氛,提高团队成员的敬业度; 组织制定并完善6S现场管理制度,监督、检查、指导全网6S现场管理,不断优化基层作业环境,对现场管理数据总结分析,监督整改; 全网基层场地现场管理目标达成情况 组织制定并完善行政车辆管理制度及流程,指导、推进地区细化行政车辆管理制度,并监督、指导管理; 有效监督、落实行政车辆管理制度顺利实施 统筹研发并优化行政车辆管理系统、通讯报表平台、重大事项管理系统等综合行政后勤方面的系统; 体系健全与完善 组织搭建并完善突发事件和应急管理体系,不断的发现问题,并推动整改; 制度的健全与完善、实施情况 组织制定并完善安全保卫管理制度,提升全网安保人员素质,突发事件处理能力,并监督、指导、检查地区落实情况,不断优化安保管理体系; 组织制定并完善保洁人员及前台文员工作指引,不断提升全网后勤服务水平; 制度统筹实施效果情况 组制定并完善络通讯相关制度与指引,指导地区进行细化,并监督、推进实施; 完成上级交付的其他工作任务。 工作效率及质量 任职基本要求(Qualifications Requirements) 教育程度及专业要求 Education degree Speciality 所需工作经验/年限 Working experience 五年以上行政管理相关工作经验 业务知识与技能 Professional Knowledge Skills 熟悉公文、印章、通讯、会议、档案、行政车辆、安保、清洁、绿化、餐饮、宿舍、重大事项等管理制度及流程,熟练掌握公文、印章、通讯、会议、档案、行政车辆、安保、清洁、绿化、餐饮、宿舍、重大事项、应急等管理工作 通用知识与技能 General Knowledge Skills 熟练掌握计算机操作系统及软件的使用;良好的公文写作能力;优秀的沟通协调能力。 身体健康状况 Health Status 良好 职业通道(Career Channel) 可晋升至何岗位:行政支持职群高层管理岗位 可由何岗位晋升至此岗位:行政支持职群基层管理岗位或专员级以上岗位 可轮换岗位:行政支持职群中层管理级岗位 五、修订内容 版本号 修订内容 无 修订时间 修订者 行政高级经理 职位说明书 Position Description 基本信息(Basic Information) 职位名称 Position Name 所属部门 Department 职位类别 Position Category 职位属性 Position Attribute 所属岗位序列 Job Sequence 所属岗族 Job Family 管理线 三线 综合管理序列 行政管理岗族 本科以上学历; 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 1.10 ?2010?/?5?/?1 综合管理总监 企划高级经理 综合事务高级经理 行政高级经理 行政高级专员 行政专员 行政助理 返回目录 供应商

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