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行政高级经理-新版.xls
Sheet3
Sheet2
Sheet1
综合管理处
工作关系分布图(Work-distributionchart)
岗位设置目的(Position Purpose)
根据综合本部发展战略,建立并完善行政后勤的各项工作的体系,建立并完善各项流程制度,研发行政后勤的管理工具,对全网络行政管理工作给予政策指导、执行监督等。
主要职责(Main Responsibilities)
序号 No.
主要职责
Main Responsibilities
评价标准
Evaluation Criteria
组织、推动并梳理综合管理的各项日常及项目工作,保证工作目标的达成;
工作目标的达成
搭建工作团队,配置团队成员,并对团队成员进行培训,不断提升团队成员的工作能力;
团队氛围
设定团队成员的工作计划与工作目标,并对工作进行指导,带领团队及成员达成工作目标;
组织绩效面谈,评估团队成员的工作绩效并进行绩效辅导;
组织绩效达成情况
通过各种合理的管理方式,改善团队气氛,提高团队成员的敬业度;
组织制定并完善6S现场管理制度,监督、检查、指导全网6S现场管理,不断优化基层作业环境,对现场管理数据总结分析,监督整改;
全网基层场地现场管理目标达成情况
组织制定并完善行政车辆管理制度及流程,指导、推进地区细化行政车辆管理制度,并监督、指导管理;
有效监督、落实行政车辆管理制度顺利实施
统筹研发并优化行政车辆管理系统、通讯报表平台、重大事项管理系统等综合行政后勤方面的系统;
体系健全与完善
组织搭建并完善突发事件和应急管理体系,不断的发现问题,并推动整改;
制度的健全与完善、实施情况
组织制定并完善安全保卫管理制度,提升全网安保人员素质,突发事件处理能力,并监督、指导、检查地区落实情况,不断优化安保管理体系;
组织制定并完善保洁人员及前台文员工作指引,不断提升全网后勤服务水平;
制度统筹实施效果情况
组制定并完善络通讯相关制度与指引,指导地区进行细化,并监督、推进实施;
完成上级交付的其他工作任务。
工作效率及质量
任职基本要求(Qualifications Requirements)
教育程度及专业要求
Education degree Speciality
所需工作经验/年限
Working experience
五年以上行政管理相关工作经验
业务知识与技能
Professional Knowledge Skills
熟悉公文、印章、通讯、会议、档案、行政车辆、安保、清洁、绿化、餐饮、宿舍、重大事项等管理制度及流程,熟练掌握公文、印章、通讯、会议、档案、行政车辆、安保、清洁、绿化、餐饮、宿舍、重大事项、应急等管理工作
通用知识与技能
General Knowledge Skills
熟练掌握计算机操作系统及软件的使用;良好的公文写作能力;优秀的沟通协调能力。
身体健康状况
Health Status
良好
职业通道(Career Channel)
可晋升至何岗位:行政支持职群高层管理岗位 可由何岗位晋升至此岗位:行政支持职群基层管理岗位或专员级以上岗位 可轮换岗位:行政支持职群中层管理级岗位
五、修订内容
版本号
修订内容
无
修订时间
修订者
行政高级经理
职位说明书
Position Description
基本信息(Basic Information)
职位名称
Position Name
所属部门
Department
职位类别
Position Category
职位属性
Position Attribute
所属岗位序列
Job Sequence
所属岗族
Job Family
管理线
三线
综合管理序列
行政管理岗族
本科以上学历;
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
1.10
?2010?/?5?/?1
综合管理总监
企划高级经理
综合事务高级经理
行政高级经理
行政高级专员
行政专员
行政助理
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